呼叫中心是為公司和企業(yè)提供電話管理服務的專業(yè)軟件系統(tǒng),也是一種商業(yè)服務軟件。企業(yè)建立呼叫中心系統(tǒng)的主要目的是提高服務質(zhì)量、工作效率、節(jié)約成本和改善品牌形象。
對于群眾來說,呼叫中心不能直接為個人服務,更不能幫助咨詢?nèi)藛T查詢某個客服電話號碼等服務事項??傊艚兄行碾娫捪到y(tǒng)是公司和企業(yè)的專業(yè)服務產(chǎn)品,不能為個人提供任何幫助。呼叫中心電話系統(tǒng)能為企業(yè)提供哪些服務?
企業(yè)建設稱為中心電話系統(tǒng),可以快速響應客戶,加強客戶管理,有效維護客戶;資源統(tǒng)一管理:對客戶進行統(tǒng)一集中管理,使服務延伸到企業(yè)生產(chǎn)、銷售等整個價值鏈環(huán)節(jié);流程管理:具有大規(guī)模優(yōu)勢的服務可以顯著降低服務成本,提高效率和服務水平。
呼叫中心還可以幫助企業(yè)提高銷售效率,增加交易概率;避免客戶流失,保證客戶穩(wěn)定;降低費用和運營成本;提高服務質(zhì)量,提升企業(yè)形象;提高資源利用率,節(jié)約辦公成本;提供決策依據(jù),避免服務糾紛。
呼叫中心通過全方位的服務手段與客戶進行溝通和互動,自動記錄所有已經(jīng)跟蹤到數(shù)據(jù)庫中的客戶信息,從而形成企業(yè)市場調(diào)查的數(shù)據(jù)分析表,讓企業(yè)隨時了解市場需求,從而提高企業(yè)的市場適應性。