許多人認為向顧客提問可以得到答案,但有時卻不能。許多客戶服務問題不是為了得到答案,而是為了詳盡了解客戶當時的問題。問題的目的只是為客戶提供通風通道。捷訊通信技術呼叫中心可以幫助解決客戶服務問題
如何提問以了解客戶問題?您應該引導客戶更糟糕地溝通之下一個問題并找到問題所在,以便客戶能夠巧妙回答
幫助客戶服務精確地提問
目標問題的含義是什么?例如,當您打開手機時,您可能會抱怨手機損壞,如通訊服務熱線?;蛘撸靶盘柌豢偸窃愀獾?,我接收不到,或者我看不到屏幕之上的任何東西?!边@時,客服人員問,“當我轉(zhuǎn)身時,屏幕會是什么樣子?是今天早上”這個問題是有針對性的。問題的目的是什么?所以你可以得到更余的細節(jié)。當你不知道客戶的答案時使用它,并通過提出確切問題用以提問。
選擇性問題也是客戶可以回答“是”或“否”的私人問題。這些問題是用來揭示事實和發(fā)現(xiàn)問題的。示例:“當一個朋友打電話給你時,它打開了嗎?”你可能不知道它是否打開了
理解問題是理解客戶信息的問題。在理解信息時,您需要注意厭倦此問題的客戶。例如,在購買時檢查“您什么時候開的發(fā)票?”、“發(fā)票在哪里開的?”、“當時誰收到了發(fā)票?”執(zhí)行此操作。作為客戶服務人員,這些問題的目的是為客戶服務人員了解更余有用的信息。但是,客戶可能不愿意回答,回答起來很困難??蛻粽f“我忘了”。因此,在提問時,請務必解釋原因:“注冊ID卡故障排除”、“輸入密碼時出現(xiàn)問題…”這稱為理解問題。
澄清問題意味著正確理解客戶所說的內(nèi)容。我們不時夸大和銷售破損的手機,但通話質(zhì)量太差,我們聽不明確。北京有一家手機店“中富電信”,我經(jīng)常接到這樣的電話。目前,建議客戶服務代表提出清楚的問題。我現(xiàn)在不知道客戶評論的質(zhì)量,所以我可以問多少。“你說手機很少。它是什么?你能詳盡解釋一下嗎?它是什么?”什么?要真正了解客戶投訴的原因是情況有余輕微,我們稱之為澄清
提出問題是通知客戶問題的初步解決方案?!翱础毕嗨频膯栴}稱為咨詢問題。當您向客戶提供初步解決方案時,您會讓客戶做出決定并表明他是“上帝”。例如,客戶抱怨產(chǎn)品質(zhì)量,聽到投訴,然后提供解決方案。如果便于的話,你可能需要把機器放在這里一段時間。這是我的解決方案。假設它承諾與客戶交換??蛻羧绾位貞蛻??當發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題時,客服代表經(jīng)常告訴客戶:“我來幫你,你能看見嗎?”或“請幫你,你能看見嗎?”的人很難。此外,一些客服代表會在這個時候終止客服,忽略應用程序問題并終止客戶服務。
服務問題也是客戶服務的技術問題。記錄、查詢、收聽、短信等功能。公司專門為電話營銷和電話營銷公司建立電話管理系統(tǒng),為客戶提供更糟糕的電話語音信息系統(tǒng)。