客服電話(huà)系統(tǒng)通過(guò)7×24小時(shí)智能交換機(jī)和多種呼叫分配策略,可以快速提高電話(huà)應(yīng)答率和響應(yīng)率。代理可以在通話(huà)過(guò)程之中即時(shí)記錄客戶(hù)信息和通信內(nèi)容。管理人員可查看每個(gè)席位的通話(huà)記錄、通話(huà)記錄和轉(zhuǎn)換文本,監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。
七×24小時(shí)智能交換機(jī):自制個(gè)性化來(lái)電歡迎詞和多級(jí)語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR);24小時(shí)自助接聽(tīng)來(lái)電,并精確分配
無(wú)未接來(lái)電:在工作時(shí)間為來(lái)電設(shè)立接聽(tīng)小組,小組之中的座位依次接聽(tīng);下班時(shí)間的通話(huà)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到指定值班人員的手機(jī)
多種通話(huà)分配策略:順序選擇、輪換選擇、群振動(dòng)、優(yōu)先空閑分機(jī);當(dāng)全然忙時(shí),呼叫者將自動(dòng)排隊(duì)并播放等待音樂(lè)
呼叫彈出屏幕和備注:自動(dòng)彈出來(lái)電屏幕,顯示客戶(hù)信息和通信記錄;支持隨時(shí)添加、修改、共享和批量導(dǎo)出通話(huà)記錄
通話(huà)記錄:自給自足,無(wú)需額外收費(fèi);內(nèi)置10000分鐘錄音存儲(chǔ),或內(nèi)部無(wú)限時(shí)間錄音存儲(chǔ);計(jì)算機(jī)點(diǎn)擊查詢(xún)和播放;記錄到文本以提高質(zhì)檢效率
通話(huà)記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):可即時(shí)查看每個(gè)通話(huà)記錄;客戶(hù)服務(wù)中心電話(huà)系統(tǒng)作為一種精確的業(yè)務(wù)推廣和客戶(hù)服務(wù)模式,越來(lái)越受到各企事業(yè)單位的重視和使用。電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)在客戶(hù)智能化管理和更有效的服務(wù)之中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用和應(yīng)用意義。主要運(yùn)用雪鐵龍的計(jì)算機(jī)技術(shù)、語(yǔ)音技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,以人性化、智能化的方式徹底精確地提高營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)效率,實(shí)現(xiàn)攻防兼?zhèn)涞墓ぷ髂J???梢詭椭髽I(yè)快速建立完善的客戶(hù)服務(wù)中心體系,大大提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和企業(yè)形象,幫助企業(yè)在慘烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中脫穎而出。
客服中心的電話(huà)系統(tǒng)主要用于搭建一個(gè)通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)溝通的平臺(tái),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)大量無(wú)序的咨詢(xún)和接待。一方面,企業(yè)利用電話(huà)客服接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà),完成售前改造和追加采購(gòu);另一方面,通過(guò)外呼推廣產(chǎn)品,提高產(chǎn)品銷(xiāo)售,無(wú)論是接聽(tīng)還是外呼,管理者需要了解和控制客戶(hù)服務(wù)工作,以?xún)?yōu)化客戶(hù)服務(wù)。當(dāng)企業(yè)選擇客戶(hù)服務(wù)中心電話(huà)系統(tǒng)時(shí),他們主要考慮部署模式和系統(tǒng)功能和性能。在確認(rèn)這兩部分的要求之后,他們可以協(xié)商價(jià)格和其他細(xì)節(jié)。從本質(zhì)之上講,部署模式分為本地部署和SaaS服務(wù)。對(duì)于企業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心的大量電話(huà)接收,主要功能包括IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、ACD智能交通分配、工單和客戶(hù)服務(wù)管理。穩(wěn)定性和靈活性主要從性能方面考慮。