目前,客戶服務系統(tǒng)的渠道越來越多樣化,甚至基于微信、微博等第三方社交平臺的企業(yè)客戶服務系統(tǒng)也層出不窮。然而,對于絕大多數(shù)企業(yè)來說,客戶服務仍然主要植根于電話渠道。盡管電話客戶服務方式在世界各地已經(jīng)存在了幾十年,但電話客戶服務渠道與其他渠道相比仍然占據(jù)著主導地位。
電話客戶服務系統(tǒng),也稱為呼叫中心,起源于西方。它可以追溯到幾十年后。起初,電話客戶服務系統(tǒng)沒有準確的名稱。起初,它只是一些服務業(yè)。為客戶服務更加人性化,為客戶帶來便于。當時互聯(lián)網(wǎng)技術還不成熟期,很多企業(yè)都提供直觀的電話聯(lián)系方式。例如:酒店客房預訂、機票預訂等,后來發(fā)現(xiàn)客服電話帶來的效率和便捷,客服量逐漸增加,電話客服統(tǒng)一管理需求升級,這逐漸促進了電話客服系統(tǒng)的出現(xiàn)。例如:航空公司7×24小時客戶服務熱線、跨國公司全球客戶服務熱線、供應商經(jīng)銷商電話客戶服務等。最初,電話客戶服務系統(tǒng)是由企業(yè)建立的。由于無法投入大量資金和技術人才的限制,處理大量電話流量的系統(tǒng)很難。
后來,隨著技術的成熟期,出現(xiàn)了管理呼叫中心和外包呼叫中心等形式。用戶無需花費大量資金建設呼叫中心,但可以間接使用專業(yè)企業(yè)提供的打包呼叫中心服務。今天,隨著云計算技術的成熟期,有越來越余的云客戶服務電話系統(tǒng)(云呼叫中心)。云客服電話系統(tǒng)可以為用戶提供更小的便捷。用戶只需要最直觀的設備就可以使用電話客服系統(tǒng)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展,客服系統(tǒng)提供了整合各種渠道的解決方案。各行各業(yè)都在不懈推動在線客服和自助客服的發(fā)展。這些方法可以精確地解決一些直觀的標準化問題,節(jié)約企業(yè)的投資成本。電話客服渠道也逐漸被企業(yè)所忽視。需要指出的是,盡管在線實時客戶服務幫助企業(yè)提高了效率并降低了一些成本,但電話客戶服務的優(yōu)勢并沒有被在線實時客戶服務所取代。當客戶需要表達客戶認可的簡單問題時,電話溝通是最可信的方式。此外,在線實時客戶服務是基于文本的,通常很容易清楚地表達情感。對于人類思維來說,情感是人類所獨有的。只有通過感受客戶的情緒,我們才能更糟糕地聯(lián)系和了解客戶,這對銷售人員和業(yè)務人員都非常關鍵。因此,電話客服是當今企業(yè)無法替代的。