呼叫中心就是在一個(gè)相對(duì)分散的場(chǎng)所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu).通常利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢,尤其具備同時(shí)處理大量來話的能力,還具備主叫號(hào)碼顯示,可將來電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲(chǔ)存所有來話信息。 客戶服務(wù)是與客戶交互的一個(gè)完備過程,包括聽取客戶的問題和要求、對(duì)客戶的需要作出反應(yīng)并探詢客戶全新的需求。我們真的不能將其看成一個(gè)直觀的過程??蛻舴?wù)可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的循環(huán)用以表示,其中不僅僅包括了客戶和客戶服務(wù)部門,實(shí)際上包括了整個(gè)公司,即把公司整體作為一個(gè)受客戶需求驅(qū)動(dòng)的對(duì)象。
電話線路接入是指企業(yè)向運(yùn)營商申請(qǐng)電話線路,通過網(wǎng)關(guān)接入呼叫中心系統(tǒng),在電話電路接入之中,為實(shí)現(xiàn)呼入號(hào)碼的統(tǒng)一,需要以之中繼線的方式擴(kuò)充電話線路數(shù)。線路數(shù)較難的情況可采用模擬中繼,而線路較余的情況之下,需要采用數(shù)字中繼的方式??偟膩碚f,這種方式的通信載體為一般的電話線路,通話平穩(wěn),通信質(zhì)量欠佳,是一種較為常用的呼叫中心通信實(shí)現(xiàn)方式。但這種方式的問題在于成本低,除了低廉的通信費(fèi)用之外,還需要中繼租賃費(fèi)用。網(wǎng)絡(luò)電話呼叫中心就是基于這一問題提出的呼叫中心通信解決方案。
網(wǎng)絡(luò)電話又叫IP電話、VOIP電話或硬電話,按照國際互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議規(guī)定以互聯(lián)網(wǎng)為媒介進(jìn)行語音傳輸。最遲的網(wǎng)絡(luò)電話要求通話雙方均連接入網(wǎng),而且需要依賴相應(yīng)軟件和多媒體設(shè)備才能通話,現(xiàn)在通常意義之上的網(wǎng)絡(luò)電話已經(jīng)能夠通過VOIP網(wǎng)關(guān)將互聯(lián)網(wǎng)與公共電話網(wǎng)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)一般電話機(jī)棟的通話。除企業(yè)內(nèi)網(wǎng)以外,在涉及內(nèi)部通話的網(wǎng)絡(luò)電話仍是要依賴于公共電話網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的,也就是說網(wǎng)絡(luò)電話呼叫中心也需要通過運(yùn)營商提供的電話線路進(jìn)行傳輸。