一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大和客戶數(shù)量的增長是脫不開關(guān)系的,隨著中小型企業(yè)的不斷發(fā)展,客戶數(shù)量會越來越多,企業(yè)就需要通過云呼叫中心來建立和維護(hù)客戶關(guān)系。雖然,云呼叫中心目前已在許多領(lǐng)域的企業(yè)內(nèi)成為了呼叫中心建設(shè)的主流應(yīng)用,但是,無論是什么類型的企業(yè),都會面臨呼叫中心客服人員流失的問題。那么云呼叫中心如何有效降低客服流失率呢?下面捷訊通信小編為您介紹:
云呼叫中心有效降低客服流失率的方法:
1、減少數(shù)量,提升工作效率
根據(jù)歷史客戶經(jīng)常提出的問題進(jìn)行整合,制定一套對應(yīng)的服務(wù)流程,并對這些問題提供合理的解決方案,并進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),提高工作處理效率。另外企業(yè)可以使用云呼叫中心,借用云呼叫中心的智能呼入機(jī)器人功能,自動(dòng)回復(fù)解決用戶80%以上的常見問題。
2、客服分部門
由于不同的人員對不同的業(yè)務(wù)服務(wù)掌握的不是很全面,可以分不同的部門服務(wù)不同的產(chǎn)品和售后問題,分工處理問題可以提升解決速度,員工掌握產(chǎn)品服務(wù)和售后問題的難度也可以大幅度降低。其實(shí)在云呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)可以設(shè)置多個(gè)知識庫,客服人員只需在系統(tǒng)內(nèi)學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容即可。
3、緩解客服壓力,合理解決投訴問題
遇到客戶投訴問題往往客服的壓力會非常的大,生怕領(lǐng)導(dǎo)沒查明原因責(zé)怪,員工偶爾委屈一次可以,但經(jīng)常這樣的話就容易動(dòng)搖了,心里開始有了離職的想法,領(lǐng)導(dǎo)們可以使用云呼叫中心的通話錄音功能,查明原因的由來,然后進(jìn)行公證處理,如果發(fā)現(xiàn)是員工的錯(cuò)誤,適當(dāng)?shù)呐u就可以了,不需要揪著不放,以緩解員工的壓力。云呼叫中心將錄音資料保存在云端,不占用企業(yè)資源,可以保存大量通話錄音,同時(shí),云呼叫中心也具有智能質(zhì)檢功能,可以進(jìn)行全量質(zhì)檢,保證了客服工作的良好有序進(jìn)行。
以上所介紹的內(nèi)容,就是云呼叫中心有效降低客服流失率的方法。目前,高客服流失率是很多云呼叫中心的主要問題之一,我們可以通過準(zhǔn)確定位流失原因,并采取適當(dāng)、有效的措施降低客服流失率。