呼叫中心經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)測人力資源。在進(jìn)行人力預(yù)測時,應(yīng)考慮客戶的下列因素。
歷史趨勢:客戶的歷史數(shù)據(jù),如通話量、通話分配、平均值電話處理時間、通話之后工作、通話行為等
最近的促銷或廣告活動:客戶的促銷或廣告計劃,導(dǎo)致電話量增加,客戶期望的服務(wù)水平
類似用戶群:客戶的用戶群和潛在用戶群。該數(shù)據(jù)可作為增加或減少呼叫量的參考
客戶特定服務(wù)水平:特定服務(wù)要求、服務(wù)質(zhì)量、實施要求和要求報告
培訓(xùn)要求:培訓(xùn)內(nèi)容,預(yù)期培訓(xùn)周期和特定培訓(xùn)要求
運營經(jīng)理應(yīng)確定工作臺數(shù)量、服務(wù)時間、員工素質(zhì)要求和項目進(jìn)度要求
服務(wù)目標(biāo)的設(shè)定:目前大多數(shù)呼叫中心為余業(yè)務(wù)呼叫中心,而且每個業(yè)務(wù)對服務(wù)目標(biāo)都有有所不同的要求。例如,移動公司的VIP和全球通信服務(wù)比神州銀行和M-Zone的服務(wù)目標(biāo)更高;銀行VIP客戶業(yè)務(wù)比一般客戶業(yè)務(wù)具有更低的服務(wù)目標(biāo)。此外,應(yīng)該可以為有所不同的時間段設(shè)定有所不同的服務(wù)目標(biāo)。例如,在交通尖峰時設(shè)置更低的服務(wù)目標(biāo)對于提高整體服務(wù)目標(biāo)具有關(guān)鍵意義
降低率的設(shè)置:如果不考慮降低率,很可能會對服務(wù)水平造成沖擊。在手動換檔調(diào)度模式之下,幾乎不可能考慮減速率,因為它將使輪班調(diào)度員工的工作量增加一倍。在排班軟件的幫助之下,您可以設(shè)置減速率,甚至可以設(shè)置有所不同時段的減速率。這一點的意義非常明確。提前估計座位減少量,合適安排余幾個座位。即使在減少座位的情況之下,也不會對服務(wù)目標(biāo)造成太小的損害
技能設(shè)置:技能設(shè)置首先考慮余技能設(shè)置。與手動排班相比,處理多種技能是排班軟件的優(yōu)勢之一。此外,為了實現(xiàn)細(xì)致調(diào)度,還需要設(shè)置座椅的技能熟練程度。如前所述,熟練程度較高的代理處理時間較短,單位時間之內(nèi)處理的電話較難。因此,設(shè)置熟練程度可以更糟糕地反映代理技能的狀態(tài),避免損害服務(wù)水平。