1.首先要確定企業(yè)主要關注的方向。例如，有些企業(yè)主要用于售前咨詢，有些企業(yè)用于售后服務，有些企業(yè)同時用于售前和售后服務。這是企業(yè)的首要考慮。

2.然之后企業(yè)需要確定呼叫中心系統(tǒng)的部署模式。企業(yè)是否需要公共云呼叫部署、私有云部署或混合云部署。這三種部署模式的價格和建設周期不同，企業(yè)也需要考慮。

3.企業(yè)需要呼叫中心系統(tǒng)的功能。一些企業(yè)主要重視呼叫中心系統(tǒng)的智能客戶服務功能。這類企業(yè)不得不選擇采用人工智能技術的呼叫中心系統(tǒng)。除了智能化的客戶服務，一些企業(yè)也希望進行客戶關系管理。此時，他們應選擇具有CRM功能的系統(tǒng)。

4.除了考慮自己的需求之外，最終一步是找到可靠的服務提供商，告訴對方自己的需求，服務商會將根據(jù)這些信息為企業(yè)提供專業(yè)的解決方案。企業(yè)可以通過解決方案是否專業(yè)用以了解服務提供商的能力水平。企業(yè)需要調(diào)查多家服務商，比較他們的行業(yè)資質(zhì)、資質(zhì)、技術團隊和售后服務，然后做出選擇。

當客戶撥打企業(yè)的服務熱線時，呼叫中心系統(tǒng)可使客戶通過呼叫中心系統(tǒng)的自動語音應答系統(tǒng)的提示選擇所需的信息，這是呼叫中心系統(tǒng)預先記錄的語音信息，可根據(jù)公司自身情況進行記錄，可以是產(chǎn)品介紹，客戶信息等。

在客戶關系管理部分，CRM系統(tǒng)主要用于對客戶信息進行分類和加密，并根據(jù)客戶的不同需求創(chuàng)建文檔，以避免客戶信息管理的混亂。一般情況之下，公司會選擇呼叫中心系統(tǒng)和工單系統(tǒng)的組合。這兩者是相互關聯(lián)的。代理創(chuàng)建客戶之后，將自動形成相應的工作訂單，然后分配給銷售。對客戶進行銷售回訪之后，將回訪內(nèi)容填寫，并將整個過程記錄在系統(tǒng)之中，不僅減少了末期查詢信息少或無查詢信息的問題，而且提高了工作效率。