據(jù)統(tǒng)計(jì),批量外呼相比傳統(tǒng)的手動(dòng)撥號(hào)外呼提高了五倍工作效率,自動(dòng)語音催費(fèi)系統(tǒng)是用電腦自動(dòng)撥叫電話,將語音信息通過電話傳達(dá)給人員的自動(dòng)化系統(tǒng)。系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄撥打成功與否的狀態(tài),并可以獲取用戶的按鍵數(shù)字反饋確認(rèn)信息。
自動(dòng)語音催費(fèi)系統(tǒng)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和電腦語音技術(shù),功能完備、操作簡(jiǎn)單,并且具有良好的可拓展性能。系統(tǒng)采用國際上最先進(jìn)的電話多線語音處理技術(shù),性能可靠,功能先進(jìn),尤其在電話信令處理和語音處理方面更是其它語音產(chǎn)品無法比擬的,由于語音卡上自嵌CPU和高速DSP,使它具有多線路同時(shí)處理語音的能力,并可方便的進(jìn)行容量擴(kuò)充。
本系統(tǒng)可提供多種數(shù)據(jù)庫接口,支持Access、MS SQL Server、Oracle等數(shù)據(jù)庫。自動(dòng)語音催費(fèi)系統(tǒng)不僅提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,而且也可以與現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫做對(duì)接進(jìn)行直接訪問您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),從您的數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)取出電話號(hào)碼向用戶通知。
本系統(tǒng)支持EXCEL和TEXT兩種文件導(dǎo)入格式。能根據(jù)客戶所提供的文件格式自動(dòng)將欠費(fèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中,并由程序自動(dòng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用催繳功能。強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能,讓客戶隨時(shí)對(duì)未催繳、催繳成功、催繳失敗等數(shù)據(jù)了如指掌。
自動(dòng)語音催費(fèi)系統(tǒng)采用業(yè)界先進(jìn)的C/S架構(gòu)模式,分服務(wù)端,客戶端軟件。操作簡(jiǎn)單、安全可靠、實(shí)用性強(qiáng)。普遍應(yīng)用于電信、電力、自來水、水務(wù)、燃?xì)獾刃袠I(yè)欠費(fèi)提醒,費(fèi)用催繳。也可用于滿意度調(diào)查,促銷信息發(fā)布,產(chǎn)品廣告等。
1. 成倍提高外呼通知速度,節(jié)約大量人力資源
自動(dòng)語音催費(fèi)系統(tǒng)能提供自動(dòng)批量外呼通知功能:批量導(dǎo)入客戶電話號(hào)碼等數(shù)據(jù)后系統(tǒng)將根據(jù)外線的空閑狀況自動(dòng)進(jìn)行批量外撥,撥通后自動(dòng)播放預(yù)先設(shè)置好的通知內(nèi)容;以此省去由人工撥號(hào)通知的時(shí)間,大大提高需大量外撥電話通知用戶的效率,為單位節(jié)約大量寶貴的人力資源。
2. 可同時(shí)外呼多組不同的通知,一機(jī)多用
可以把所有的外呼線路分組,分別同時(shí)外呼不同的通知內(nèi)容。在同一套電話催費(fèi)通知系統(tǒng)內(nèi),比如“通知內(nèi)容一”設(shè)定只能通過電話號(hào)碼為12345678的線路呼叫客戶,“通知內(nèi)容二”設(shè)定只能通過電話號(hào)碼為87654321的線路呼叫客戶。這樣可同時(shí)外呼催費(fèi)、服務(wù)通知、廣告宣傳、滿意度調(diào)查等。一機(jī)多用,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,可24小時(shí)不間斷自動(dòng)運(yùn)行。
3. 可生成多種話務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
系統(tǒng)可對(duì)未催繳、催繳成功、催繳失敗等的電話數(shù)量、時(shí)間和其他外呼的語音通知、滿意度調(diào)查結(jié)果等提供圖形化形象統(tǒng)計(jì),可生成多種話務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,幫助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有效依據(jù)。