為了保障呼叫中心坐席人員的服務(wù)品質(zhì),提升客戶滿意度,客服管理者會對一線坐席設(shè)置各種考核指標(biāo),比如首次接通率、在線時長、客戶滿意度等各種指標(biāo),這就要求客服擁有一定的應(yīng)變能力。那么呼叫中心要如何提升客服的應(yīng)變能力呢?接下來捷訊通信小編就為大家介紹下。
1、 對客服進行場景訓(xùn)練
這是目前最簡單的方法,通過總結(jié)日常工作中可能會遇到的突發(fā)狀況及應(yīng)對措施,對客服進行整體培訓(xùn),告知客服人員在碰到如此情況的時候,該如何應(yīng)對。這種方法雖然簡單,但如果場景過多,客服可能會記不住,需要大量的、如同高中考試一般的不斷訓(xùn)練,鍛煉出能夠形成肌肉記憶的水平,應(yīng)變能力即有了保障。
2、 知識庫搜索
知識庫是客服日常工作經(jīng)常使用到也很重要的工具,在呼叫中心系統(tǒng)中,當(dāng)客戶問到一個問題,客服不知如何解答的時候,會選擇搜索知識庫,獲取答案。如果知識庫的內(nèi)容足夠豐富,而且系統(tǒng)支持搜索關(guān)鍵詞、聯(lián)系詞等的能力,那么客服快速給予客戶想要的回答。
3、 智能知識庫
隨著自然語言理解技術(shù)的成熟應(yīng)用,暢遠(yuǎn)技術(shù)開發(fā)了一種名為智能知識庫的功能,與智能話術(shù)類似,通過實時分析客戶的問題,立刻從知識庫中調(diào)取客服需要的答案,這樣就減少了客服搜索查找的時間,效率更高。智能話術(shù)也能提升客服的應(yīng)變能力,系統(tǒng)自動從其他客服優(yōu)秀的回答中檢索,推送給客服,提升客戶滿意度。
4、 自身努力
應(yīng)變能力是客服需要自己有計劃培養(yǎng)的軟實力,每個人應(yīng)變能力都不同,應(yīng)變能力比較差的客服就要通過自身努力,多學(xué)多練,尋求同事或者上級的幫助,提升自己的應(yīng)變能力,熟能生巧,提供的服務(wù)自然會更被客戶認(rèn)可。
以上關(guān)于呼叫中心要如何提升客服的應(yīng)變能力就為大家分享到這里,對于企業(yè)而言,配備一套完善、優(yōu)質(zhì)的呼叫中心,能夠幫助一線坐席人員更好地為客戶提供服務(wù),提高解決問題能力,從而提升客戶滿意度。