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呼叫中心的運營管理啟示

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-10-27 11:49:55

作為整個公司的代表,呼叫中心的運營一直是企業(yè)面臨的難題。呼叫中心作為間接面向客戶的部門,需要在公司之內(nèi)代表客戶發(fā)揮協(xié)調作用,建立以客戶服務為導向的流程,與相關部門磋商解決客戶反映的問題,不僅可以使呼叫中心的工作更加流暢,同時確??蛻魸M意,使公司在客戶眼前樹立更可信的企業(yè)形象。

悠久但有意義的“民主就是力量”這句話現(xiàn)在似乎很難聽到,但在客戶眼前卻從未落伍??蛻舻臐M意和不滿意可以在掛斷之后的滿意度問卷之中反映出來,但呼叫中心的動機是整個公司,如果任何部門不配合,客戶服務的鏈條就會斷裂,因為在客戶眼中,呼叫中心就是他們要找的公司,各部門間的差異在他們心中毫無意義。因此,呼叫中心的滿意度實際上是對公司各部門及其間接合作的評價。

呼叫中心

呼叫中心的流程設計和優(yōu)化不僅包括外部運營流程和業(yè)務流程,還包括整個公司的協(xié)調流程,而這個過程的制定和執(zhí)行往往間接決定了客戶問題解決的速度和能力。然而,幾乎每個呼叫中心都將面臨與其他部門協(xié)調的困境。看來,其他部門間的不兼容、部門間的運作模式和節(jié)奏始終是最容易解決的問題。從運營角度看,與技術的對立此起彼伏,銷售是天敵。需要與其他部門合作的事情總是最具挑戰(zhàn)性和困難的,最能體現(xiàn)公司的合作能力。

我們無法控制其他部門的工作,很多呼叫中心不被公司重視,因此,呼叫中心在每一場爭奪客戶利益的戰(zhàn)爭之中都處于弱勢地位。為了改變這種狀況,呼叫中心必須立即為本部門的運營爭取合適的權益。我們不能主動地等待建立一個理想的進程。每個部門都有自己的職責,更不用說主動地等待其他部門的積極合作了。我們應該看到,每個部門的立場和觀點是有所不同的。為了建立一個磋商的流程,呼叫中心需要積極爭取并大力配合促銷活動。積極爭取的方式包括大力協(xié)調,但也需要依靠公司、客戶或外部展示的實力。有所不同業(yè)務的公司需要有所不同的溝通方式,但不變的是溝通需要立即。如果你想改變呼叫中心的弱勢地位,你需要呼叫中心的主動性。