在政務(wù)公開(kāi)、社會(huì)信息化的大背景下,城市供水是政府矚目、社會(huì)關(guān)注的民生行業(yè)。為加強(qiáng)供水服務(wù)熱線信息平臺(tái)管理建設(shè),切實(shí)解決群眾用水熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,「濟(jì)南市章丘水務(wù)局」引進(jìn)捷訊通信呼叫中心系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,大大提高了為民服務(wù)的效率。
「濟(jì)南市章丘水務(wù)局」,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全市水資源,負(fù)責(zé)全市計(jì)劃、節(jié)約用水工作,負(fù)責(zé)全市水利工程的建設(shè)管理的重要市政部門。其主要負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全市水資源,組織全市水資源(含礦泉水、地?zé)崴┑木C合開(kāi)發(fā)、調(diào)度、監(jiān)測(cè)和調(diào)查評(píng)價(jià),對(duì)水資源保護(hù)實(shí)施監(jiān)督管理,組織實(shí)施取水許可制度和水資源費(fèi)的征收、使用和管理;組織有關(guān)城市規(guī)劃及重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的水資源和防洪的論證工作,發(fā)布全市水資源公報(bào)。
近年來(lái),物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,為我國(guó)水務(wù)管理的轉(zhuǎn)型提供了良好契機(jī)。國(guó)內(nèi)供水企業(yè)的監(jiān)測(cè)、管理系統(tǒng)也發(fā)生了深刻變革,部分城市已逐步形成了以“智慧水務(wù)”智能化管理平臺(tái)為核心的新型供水管理系統(tǒng),數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化成為未來(lái)供水管網(wǎng)事業(yè)的新方向和目標(biāo)。
水務(wù)熱線客服系統(tǒng)作為“智慧水務(wù)”的重要組成部分,以客戶關(guān)系為核心和基礎(chǔ),將客戶的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)的進(jìn)行關(guān)聯(lián)、展示和分析,便于企業(yè)掌握客戶的全方位信息,不斷的完善服務(wù)手段,提升對(duì)外服務(wù)的水平,為提高客戶服務(wù)質(zhì)量和提升客戶滿意度提供有力的支撐。
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是供水企業(yè)發(fā)展的必要條件,也直接關(guān)系著用戶的滿意感和獲得感。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量的不斷增加,用戶對(duì)服務(wù)要求的不斷提高,「濟(jì)南市章丘水務(wù)局」在建設(shè)水務(wù)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中迫切需要解決以下痛點(diǎn)。
1、濟(jì)南市民每次繳水費(fèi)都要跑到水務(wù)局去繳費(fèi)和查詢余額;
2、水務(wù)服務(wù)熱線沒(méi)有設(shè)置政務(wù)歡迎語(yǔ),市民滿意度不高;
3、原水務(wù)服務(wù)系統(tǒng)只設(shè)置了電話分配的功能,沒(méi)有提供全面的工單流程服務(wù)記錄,所有服務(wù)流程還停留在紙質(zhì)文檔上。
因此,為了加強(qiáng)數(shù)智化管控,提升管理水平和服務(wù)水平,「濟(jì)南市章丘水務(wù)局」找到了我們,搭建了一套“呼叫中心系統(tǒng)”平臺(tái),將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門提供的服務(wù)集中在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系“窗口”,客服中心對(duì)客戶實(shí)行“一站式”服務(wù),一個(gè)電話接進(jìn)來(lái),調(diào)度相關(guān)部門,追蹤各環(huán)節(jié)工單完成情況,服務(wù)完成后及時(shí)回復(fù)客戶,讓客戶任何時(shí)候都可以查詢到自己的業(yè)務(wù)處理情況。
捷訊通信解決方案,深入推進(jìn)“智慧水務(wù)”
1、豐富的呼入流程規(guī)則
針對(duì)水務(wù)熱線呼入流程,捷訊通信呼叫中心系統(tǒng),提供了自定義的IVR設(shè)計(jì)頁(yè)面,對(duì)于不同的服務(wù)業(yè)務(wù),播放不同的IVR歡迎語(yǔ)。
2、對(duì)接boss計(jì)費(fèi)系統(tǒng)
呼叫中心系統(tǒng),針對(duì)濟(jì)南市民電話自助查詢水費(fèi)、消費(fèi)、余額需求,捷訊通信提供智能查詢接口,與水務(wù)boss系統(tǒng)對(duì)接,直接查詢播報(bào)相關(guān)的余額和消費(fèi)數(shù)據(jù)。
3、多元化的ACD排隊(duì)策略
捷訊通信呼叫中心系統(tǒng),提供了多種ACD分配策略,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)呼入分配,不同的技能組規(guī)則接聽(tīng),VIP客戶跳過(guò)排隊(duì)規(guī)則,直接VIP坐席接聽(tīng)。
4、多維度的報(bào)表功能
呼叫中心系統(tǒng)針對(duì)不同的維度,例如:呼入時(shí)間分布、呼入?yún)^(qū)域分布,呼入業(yè)務(wù)類型分布等,為水務(wù)局提供坐席排版、市民保障區(qū)域、類型分布區(qū)域等數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)坐席服務(wù)水平等進(jìn)行KPI考核。
5、自助下單
在市民訂水或者安裝水表,呼叫中心系統(tǒng)提供了智能TTS服務(wù),實(shí)時(shí)播報(bào)語(yǔ)音,客戶輸入自己地址即可下單。
應(yīng)用價(jià)值
捷訊通信呼叫中心平臺(tái),打通了章丘水務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和BOSS計(jì)費(fèi)系統(tǒng),濟(jì)南政務(wù)熱線等渠道,特別是濟(jì)南政務(wù)熱線,市民撥打12345熱線時(shí),可直接轉(zhuǎn)接呼入到水務(wù)局呼叫中心平臺(tái),為水務(wù)局接入市政電子信息服務(wù)提供了有力的保障。
同時(shí),捷訊通信呼叫中心通過(guò)打通BOSS計(jì)費(fèi)平臺(tái),讓坐席在市民來(lái)電的第一時(shí)間,彈出市民的基本信息和用水情況,為坐席快速了解市民情況,提供了坐席的服務(wù)效率和生活滿意度。
「濟(jì)南市章丘水務(wù)局」引進(jìn)捷訊通信呼叫中心系統(tǒng)上線后,其在運(yùn)用科技管理手段全方位提高供水服務(wù)質(zhì)量方面邁上了更堅(jiān)實(shí)的一步,有效地督促客服中心及相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),高效地處理客戶遇到的用水問(wèn)題,幫助章丘水務(wù)實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的管理,不斷提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量,打造更為親民、方便、快捷的供水服務(wù)平臺(tái)。
捷訊通信一直專注于呼叫中心領(lǐng)域,水務(wù)熱線客服系統(tǒng)集成常用的呼叫中心CTI功能,整合CRM及業(yè)務(wù)處理功能,提供高度靈活的自定義功能,可滿足如企業(yè)客服熱線、政務(wù)熱線、公共事業(yè)服務(wù)熱線等多種行業(yè)應(yīng)用。熱線客服系統(tǒng)作為與客戶溝通的有效渠道,通過(guò)統(tǒng)一的對(duì)外服務(wù)電話為客戶提供咨詢、報(bào)修、投訴、查詢等多方面的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“一站式服務(wù)”管理。
目前,捷訊通信以行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的云平臺(tái)部署、通信網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及人工智能技術(shù)于一體的智慧云聯(lián)絡(luò)中心解決方案與專業(yè)成熟的服務(wù)體系,合作應(yīng)用企業(yè)超過(guò)5000+,包括中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、平安集團(tuán)、美尼美家居定制、深圳市寶安應(yīng)急指揮中心、富力地產(chǎn)、中國(guó)人民大學(xué)等在內(nèi)的知名政企已經(jīng)成為捷訊通信的合作企業(yè)客戶。
產(chǎn)品體系已經(jīng)完全覆蓋機(jī)器人客服、工單系統(tǒng)、智能外呼系統(tǒng)等模塊,可提供政府熱線、企業(yè)客服、金融保險(xiǎn)、電話營(yíng)銷、電子商務(wù)、教育培訓(xùn)、電商、汽車、地產(chǎn)、食品、交通、通信運(yùn)營(yíng)商等多元領(lǐng)域。JXUN通過(guò)開(kāi)放API/SDK的方式提供給企業(yè)和開(kāi)發(fā)者,中小企業(yè)可根據(jù)需求直接調(diào)用封裝模塊集成到應(yīng)用中。
在未來(lái),捷訊通信通將繼續(xù)順應(yīng)數(shù)字化與AI發(fā)展的浪潮,不斷學(xué)習(xí)、融合、創(chuàng)新,助力行業(yè)發(fā)展并打造更為優(yōu)質(zhì)完善的云聯(lián)絡(luò)中心賦能更多企業(yè)。