當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的社會(huì),越來越多的人們?yōu)榱藨?yīng)對(duì)白熱化的競(jìng)爭(zhēng),把不斷“充電”、接受再教育作為提升自身能力的途徑。大量的各種各樣的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)之間也面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也是為了滿足廣大學(xué)員多樣化的培訓(xùn)需求,這些教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)紛紛借助于先進(jìn)的電子商務(wù)手段,以便較大限度的提高自身的服務(wù)質(zhì)量,提升學(xué)員的滿意度,留住和吸引更多的學(xué)員,從而創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。
呼叫中心是個(gè)有效的工具手段,可以為學(xué)生提供全面、細(xì)致、方便快捷的服務(wù),呼叫中心作為一種充分利用通信手段,結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化服務(wù)方式,可以幫助教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有效的改善服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程,并在很大程度上降低運(yùn)營(yíng)成本,開辟新的業(yè)務(wù)渠道,提高學(xué)生的滿意度,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可度。
首先,呼叫中心的錄音功能方便了對(duì)客服人員的考核和培訓(xùn),提高了整個(gè)電話外呼的成功率。成功的電話營(yíng)銷錄音材料可以作為客服人員的培訓(xùn)素材,方便客服人員學(xué)習(xí)與提高,失敗的案例也可以為下一次外呼提供教訓(xùn)作為借鑒。
其次,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可通過此呼叫中心平臺(tái)提升自身形象,擴(kuò)大社會(huì)影響力,從而達(dá)到擴(kuò)大生源的目的;通過此呼叫中心平臺(tái),還可加強(qiáng)學(xué)校與師生之間的溝通與交流,促進(jìn)問題快速有效的解決,改善學(xué)校服務(wù)質(zhì)量,增進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié),從而提高學(xué)校整體競(jìng)爭(zhēng)力。
再次,通過呼叫中心后臺(tái)報(bào)表便于甄別媒體廣告投放效果。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,廣告價(jià)格水漲船高,因此對(duì)于廣告效果評(píng)估就顯得十分重要,之前英豪是通過電話總機(jī)的方式接受來電咨詢,且沒有專門成立咨詢服務(wù)人員,呼叫中心平臺(tái)建立后,成立了專門的客服隊(duì)伍,制定了服務(wù)流程與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),這樣通過客服人員將每一通電話的信息予以記錄,管理人員可以通過后臺(tái)清楚了解到每一個(gè)媒體廣告的投放效果。
最后,呼叫中心后臺(tái)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能方便管理。管理人員可以從后臺(tái)查到各類統(tǒng)計(jì)信息,如學(xué)員主要來源地區(qū)、學(xué)員數(shù)量的時(shí)間性變化、學(xué)員最感興趣的課程等問題,很容易對(duì)招生工作各方面情況做到心中有數(shù)。