電商呼叫中心是一個人力密集型的組織。在呼叫中心培訓工作成效的好壞,將在日常運營的方方面面中體現(xiàn)出來,并為日后的管理留下隱患。
從目前國內(nèi)眾多的呼叫中心的情況來看,呼叫中心人員的收入偏低,人員的流失率高;同時工作本身對人員的素質(zhì)要求高,要求人員的學習能力、心理承受能力強,在這兩個矛盾的現(xiàn)象之間,呼叫中心如何實現(xiàn)部門的目標,達到企業(yè)的績效要求呢?在經(jīng)過大量分析后發(fā)現(xiàn),培訓是一個很好的解決問題的途徑。
首先,培訓可以幫助人員快速的獲取知識。從目前國內(nèi)絕大多數(shù)呼叫中心的情況來看,大多數(shù)電商呼叫中心沒用根據(jù)業(yè)務的區(qū)分劃分技能組,即座席人員根據(jù)來話隨機處理客戶的任意問題,而不是根據(jù)產(chǎn)品的分類分技能組處理。這就對座席人員提出了更高的要求,即熟練掌握公司的各類產(chǎn)品及產(chǎn)品相關的問題的解決方法。因此需要通過培訓來促使座席人員對業(yè)務知識的掌握;
其次,培訓可以加強員工的歸屬感。在企業(yè)實施的眾多的激勵方法中,培訓是一種行之有效的激勵方法。在呼叫中心從一個持續(xù)的階段來看,座席人員的工作是枯燥和單調(diào)的,如何留住人員,保持員工的工作熱情,培訓是一種很好的解決工具。通過培訓課題的設計,引導座席人員實現(xiàn)在企業(yè)的職業(yè)階梯生涯的規(guī)劃和自身價值的實現(xiàn)。
最后,培訓是一個交流溝通的平臺。在培訓的過程中,除了座席人員吸取知識以外,更重要的是大家在吸取知識的同時進行工作的溝通交流,分享工作中的成功與失敗,從而更好的開展工作。
如何搭建呼叫中心內(nèi)部的培訓體系呢?我們從以下幾個方面來進行深入的討論。
一、培訓體系建設涉及到的要素
如何保證培訓部門的工作在呼叫中心運營中,對運營指標的實現(xiàn)與提高,形成良性的推動,并保證各個部門的協(xié)調(diào)與配合有章可循,培訓體系的建設就成為運營管理的首要工作。
培訓體系的建設涉及多方多面,總結(jié)起來主要從以下幾方面考慮:
(1) 課程體系的建設;
(2) 培訓管理體系的建設;
(3) 培訓講師團隊的建立;
(4) 培訓知識庫的建立;
(5) 內(nèi)部學習系統(tǒng)的建立;
(6) 培訓考核體系的建立;
(7) 培訓與人員晉升階梯的建設;
(8) 課程設計與人員職業(yè)生涯規(guī)劃的建立。
以上為電商呼叫中心培訓體系建設的核心的8個方面,其中培訓課程體系的建設為培訓體系建設的基礎.