消費環(huán)境和生產(chǎn)環(huán)境的變化促使企業(yè)尋求更精確的營銷手段,從而導致呼叫中心的誕生和不斷發(fā)展。傳統(tǒng)的營銷方法是“如何順利銷售產(chǎn)品”。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)將開展產(chǎn)品廣告活動。隨著企業(yè)的發(fā)展和進步,為了確??蛻羰袌瞿軌虻玫骄S護和長期利益,以客戶為主導的“不僅從商品供應商的角度看市場,而且從消費者的角度看市場”的思維模式開始出現(xiàn)并流行。因此,企業(yè)開始嘗試通過各種方式與客戶建立信任關(guān)系,從而增加固定客戶數(shù)量,以獲取長期利益。
傳統(tǒng)呼叫中心大多由企業(yè)設立,用于處理客戶咨詢、投訴等客戶服務問題,通常以電話投訴熱線的形式出現(xiàn)。換句話說,這是一個主動的客戶服務系統(tǒng)。近年來,呼叫中心通過與CRM和業(yè)務系統(tǒng)的連接,已被企業(yè)作為一種戰(zhàn)略客戶業(yè)務渠道,并開始成為一種趨勢。
將呼叫中心系統(tǒng)與客戶數(shù)據(jù)庫和商品數(shù)據(jù)庫連接起來,代理可以瀏覽系統(tǒng)在屏幕之上顯示的客戶信息和商品信息,并通過電話與客戶進行溝通。由于我們能夠很糟糕地了解客戶的歷史消費記錄和預期需求,便于員工與客戶快速、流暢地溝通,立即回答相關(guān)問題。與此同時,銀行等單位開始通過敏捷使用呼叫中心和互聯(lián)網(wǎng)向客戶提供投資咨詢服務。對于一些不能經(jīng)常來店的用戶,很多銷售企業(yè)開始通過呼叫中心為客戶提供與店之內(nèi)那樣熱誠的服務。
呼叫中心的另一個優(yōu)勢是可以從用戶的電話之中獲取商機,收集與公司商品和服務相關(guān)的意見。通過分析呼叫中心存儲的客戶數(shù)據(jù),企業(yè)可以了解或推測用戶可能的收費趨勢和完美的商品形態(tài),并在之下一步的商品規(guī)劃和銷售策略之中靈活運用這些分析結(jié)果。
要實現(xiàn)細膩的服務,需要企業(yè)的經(jīng)驗、專業(yè)知識、常年收集客戶數(shù)據(jù)并培訓員工。與產(chǎn)品有所不同,服務易于遵循。實現(xiàn)這一低質(zhì)量的服務對于企業(yè)在競爭之中提高顧客滿意度、增加商品價值越來越重要。另一方面,隨著用戶的需求、商品的多樣化和生活環(huán)境的變化,這種服務內(nèi)容本身也需要企業(yè)敏捷應對,不斷為客戶提供全新的商品。長期以來主要接受客戶電話的呼叫中心正在發(fā)生極大的變化。呼叫中心不僅支持電話,還支持傳真、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)等多種工具。多媒體通信技術(shù)的發(fā)展必然帶來呼叫中心支持終端的多媒體化。
呼叫中心已經(jīng)從客戶服務轉(zhuǎn)向營銷和管理的綜合應用。從最初專注于提高客戶服務滿意度的應用,開始整合到客戶和員工的營銷和管理之中。事實上,現(xiàn)在越來越余的企業(yè)注重營銷廣告效果的精確統(tǒng)計評估,這就要求企業(yè)擁有一套企業(yè)傳播系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計評估的管理平臺,如在報紙等媒體之上投放廣告,通過企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)統(tǒng)計客戶咨詢,評估廣告效果和成本,對于以電話通信為主的電子商務行業(yè),企業(yè)需要對各種在線通信和電話線通信進行統(tǒng)一管理和評估,客戶服務部需要裝置地評估客戶服務人員的滿意度和服務響應速度。