傳統(tǒng)的電話接入方式的客戶服務(wù),已不能滿足向用戶提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。建立現(xiàn)代化企業(yè)呼叫中心平臺,是公司提升客戶服務(wù)形象、吸引客戶的重要手段。呼叫中心技術(shù)是較成熟的技術(shù),它可以提升企業(yè)形象,提高服務(wù)質(zhì)量,增強企業(yè)的競爭力,是現(xiàn)代企業(yè)必須擁有,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然。其中,呼叫中心作為電商業(yè)務(wù)中的重要一環(huán),承擔(dān)語音查詢、自助服務(wù)、人工服務(wù)緊密結(jié)合等重要職責(zé),電商呼叫中心都必備哪些功能呢?接下來捷訊通信小編就為大家詳細介紹下。
按照客戶行為軌跡來看,售前、售中、售后以及管理層面分析如以下幾點:
一、基礎(chǔ)功能-售前部分
智能語音導(dǎo)航:語音導(dǎo)航可以實現(xiàn)用戶分流個引導(dǎo),常見的是IVR語音導(dǎo)航。
ACD隊列:客戶呼入系統(tǒng)自動進行話務(wù)分配,進入隊列,轉(zhuǎn)到空閑客服人員,提高客服效率,提升企業(yè)形象。
來電彈屏:來電可實時彈屏,全面呈現(xiàn)客戶信息,也可自定義模板,錄入相關(guān)重要信息。
二、服務(wù)階段
訂單查詢:提供多種服務(wù)方式,語音智能查詢訂單物流狀況,電話產(chǎn)品正品驗證等全面提升商家服務(wù)和商家權(quán)威,培養(yǎng)忠實客戶,帶來更多粉絲。
示忙、示閑:座席臨時離開座位或者臨時不能接聽電話,可將狀態(tài)示忙,來電將不會被轉(zhuǎn)入該座席位置。
轉(zhuǎn)接: 如果某座席回答不了問題,可將來電轉(zhuǎn)給其它座席。
三方通話:座席A在和客戶通話過程中,可以邀請座席B加入這次通話,相當于一個小型會議。
座席監(jiān)控:管理員可以查看到所有座席的狀態(tài)顯示,查聽座席的通話。
領(lǐng)班座席運用好呼叫中心各項功能,將能極大提高人效降低成本,客戶所感受的服務(wù)體驗也會隨之提高,良好的售后服務(wù)也是電商平臺品牌的一部分。
三、售后服務(wù)
售后服務(wù):提供7*24小時服務(wù);每個客戶分配專職的客戶經(jīng)理,負責(zé)客戶日常問題的解決。不定期組織客戶分享,促進行業(yè)間交流。
電話回訪:定制客戶回訪計劃,讓您不忘記每一位客戶,增進客戶維系紐帶。
工單記錄:售后處理相關(guān)問題后,可創(chuàng)建相應(yīng)工單,進行派發(fā)、流轉(zhuǎn)等流程控制,提高企業(yè)的運作效率。
四、報表數(shù)據(jù)
錄音質(zhì)檢:呼叫中心系統(tǒng)提供大存儲量,對每一通電話進行錄音,可以重復(fù)調(diào)用通話錄音,檢驗座席服務(wù)水平,提高公司客服座席服務(wù)保障。
座席統(tǒng)計:提供各個技能組呼入量、接通量、未接量、等待時長,從橫向?qū)Ρ雀鱾€技能組,從縱向?qū)Ρ雀鱾€時間段趨勢。
在線考試:內(nèi)部人員的在線考試系統(tǒng),導(dǎo)入知識庫,座席人員在系統(tǒng)學(xué)習(xí)后自主學(xué)習(xí)考試,統(tǒng)計分數(shù)評價。
以上關(guān)于電商呼叫中心的必備功能就為大家分享到這里,成功運行呼叫中心可以給電商行業(yè)帶來巨大的好處,能夠及時跟蹤潛在客戶并且使用正確的工具會提升呼叫中心的性能,并提高企業(yè)業(yè)務(wù)收入。