呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁，也是企業(yè)對外展示的一個重要窗口，是形成企業(yè)品牌、建立企業(yè)對外形象的堅實基礎(chǔ)。呼叫中心系統(tǒng)作為一個市面上很成熟的產(chǎn)品已經(jīng)非常穩(wěn)定，現(xiàn)在各呼叫中心供應(yīng)方越來越多研究人工智能方向的功能并應(yīng)用到各類企業(yè)的業(yè)務(wù)場景上，為企業(yè)賦能。

 

　　呼叫中心

 

　　呼叫中心系統(tǒng)(Call Center)又稱客戶服務(wù)中心（Customer Service Center），是充分利用電信技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的，多功能集成化的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)；是一種新的基于CTI技術(shù)的服務(wù)方式，利用現(xiàn)代的計算機技術(shù)，有效地為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。

 

　　呼叫中心早在30多年前就已經(jīng)出現(xiàn)了，第一代呼叫中心是基于交換機的人工熱線電話系統(tǒng)，只是單純的利用電話，向客戶提供簡單的咨詢服務(wù)，信息容量有限服務(wù)能力也無法提高。

 

　　第二代呼叫中心是交互式自動語音應(yīng)答呼叫中心系統(tǒng)，它能做到將大部分常見問題交由自動話務(wù)系統(tǒng)應(yīng)答處理，自動語音應(yīng)答技術(shù)用于減輕話務(wù)員的勞動強度，減少出錯率；采用自動呼叫分配器均衡座席話務(wù)量、降低呼損，提高客戶的滿意度等等。此呼叫中心需要采用專用的硬件平臺與應(yīng)用軟件實現(xiàn)，難于滿足客戶個性化需求，靈活性差升級不方便、成本高，此時真正意義上的呼叫中心才算是出現(xiàn)。

 

　　第三代呼叫中心是交換機+人工座席+自動語音應(yīng)答+CTI技術(shù)，此時呼叫中心能夠?qū)崿F(xiàn)計算機對電話、呼叫、分組、引導(dǎo)和中繼線全面控制。CTI技術(shù)的應(yīng)用，使呼叫中心發(fā)生了飛躍性的變革。第三代呼叫中心將交換機（PBX）、語音自動應(yīng)答（IVR）、計傳真服務(wù)器（FaxServer）、全程錄音設(shè)備（Call Logging）、客戶關(guān)系管理（CRM）、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、呼叫報表管理系統(tǒng)、人工座席等業(yè)務(wù)集成一體，先進“自動呼叫分配（ACD）”技術(shù)，可以讓客戶得到呼叫中心最合適的業(yè)務(wù)代表的服務(wù)；智能的遇忙排隊，可以客戶及時得到等待信息（如：目前在隊列中的位置、預(yù)計等待時間），并通知座席員客戶排隊狀態(tài)；多樣化的報表統(tǒng)計，能有效地實現(xiàn)對業(yè)務(wù)、設(shè)備、人員的全面管理，使呼叫中心隨著運營的過程效益不斷地提高，為客觀考核客服中心服務(wù)質(zhì)量以及數(shù)據(jù)挖掘提供依據(jù)。

 

　　第四代呼叫中心交換機+人工座席+IVR+CTI+ICC，可提供WEB 呼叫（客戶代表回復(fù) WEB CallBack 請求）、網(wǎng)上文字交談（CHAT）、網(wǎng)頁同步功能、VOIP（WEB PHONE）電話、呼叫中心移動客戶端APP。第四代呼叫中心是我們現(xiàn)在普遍使用的呼叫中心系統(tǒng)，當(dāng)前的客戶需求也是圍繞著第四代呼叫中心系統(tǒng)進行的。

 

　　未來大數(shù)據(jù)、云計算、AI等技術(shù)運用到呼叫中心系統(tǒng)，智能呼出、智能呼入，機器人將代替人工座席服務(wù)客戶等等，相信第五代呼叫中心“智能化”將是發(fā)展方向。

 

　　在信息技術(shù)和客戶需求的推動下，呼叫中心成功轉(zhuǎn)型為企業(yè)的又一利潤中心。呼叫中心作為企業(yè)與客戶多渠道的接觸窗口，無論是作為服務(wù)中心還是營銷利潤呼叫中心，這幾年隨著技術(shù)的發(fā)展，其功能也有很大的豐富和擴充。

 

　　呼叫中心系統(tǒng)平臺的應(yīng)用功能，按照使用對象不同，包括：

 

 

　　一、一線人員使用功能

 

　　一線人員使用到的系統(tǒng)平臺功能又具體包括：

 

 

　　附注：從呼叫中心一線座席人員的實際應(yīng)用角度出發(fā)，CTI就是日常工作中所必須使用到的“軟電話”，CTI在市場上已有較為成熟的產(chǎn)品，不同企業(yè)可根據(jù)自身實際情況選型采購即可。

 

　　二、管理人員使用功能

 

　　管理人員使用到的系統(tǒng)平臺功能又具體包括：

 

 

　　呼叫中心系統(tǒng)有很多功能，每個功能都可以幫助企業(yè)提高工作效率，通常情況下，以下幾種功能基本可以滿足企業(yè)呼叫中心部門的需求。

 

　　IVR語音導(dǎo)航

 

　　用預(yù)先錄制或合成的語音進行自動電話應(yīng)答，指引客戶進行操作，讓用戶可自主完成部分咨詢，減少客服工作量。

 

　　來電彈屏

 

　　接聽客戶來電時，自動彈出來電客戶的相關(guān)信息，可以方便快捷了解客戶信息及歷史業(yè)務(wù)記錄。

 

　　ACD話務(wù)分配

 

　　把接入的呼叫按特定的轉(zhuǎn)接規(guī)則和分配策略轉(zhuǎn)接到正確的座席員前，忙線時自動排隊，緩解客服工作壓力。

 

　　CRM客戶關(guān)系管理

 

　　自定義客戶的相關(guān)資料信息?？蛻舻幕举Y料以一定的格式存儲在客戶數(shù)據(jù)庫中，包括客戶的名稱、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、通話記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關(guān)客戶信息（如來電屏幕彈出的客戶基本資料）。

 

　　工單流管理

 

　　對于需要處理的工作制定工單，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理；工單處理完成的情況：處理的人員（包括服務(wù)站）、時間、完成情況，反饋到呼叫中心；呼叫中心進行客戶調(diào)查，進行評估。實現(xiàn)全閉環(huán)管理。

 

　　知識庫

 

　　也就是系統(tǒng)配合企業(yè)業(yè)務(wù)儲存的相關(guān)知識，也是一種搜索引擎，支持關(guān)鍵詞組合搜索，更加及時且專業(yè)為客戶解答。

 

　　錄音、監(jiān)聽

 

　　系統(tǒng)可以實時的將客服人員和客戶的通話進行錄音，不僅可以作為客服人員的考核依據(jù)，也可以為事后處理糾紛留下證據(jù)。錄音功能采用數(shù)碼錄音技術(shù)，加上強大的去噪處理功能，保證了錄音功能有較高的穩(wěn)定性、可靠性、安全性。在系統(tǒng)上可以進行實時監(jiān)聽，對通話不會造成任何影響。

 

　　統(tǒng)計報表

 

　　接線工單報表以及生成圖表，更加直觀了解數(shù)據(jù)，寫工作報告的一大幫手。

 

　　自動外呼

 

　　自動外呼即采用系統(tǒng)按照指令自動發(fā)起呼叫，多應(yīng)用在電話銷售，客戶回訪等領(lǐng)域。該應(yīng)用具體是指，在系統(tǒng)上批量的導(dǎo)入需要撥打的客戶號碼資料，然后調(diào)配線路對其進行自動呼叫呼通后可直接轉(zhuǎn)入坐席，或者其他工作流程處理。應(yīng)用在電話銷售中效果顯著。

 

　　坐席管理

 

　　座席所具備的基本功能，比如外呼、接聽、轉(zhuǎn)接、搶接、示忙、示閑、班長。自動報工號、三方通話、通話保持、強插、強拆、監(jiān)聽。

 

　　以上就是呼叫中心系統(tǒng)部分實用的功能，相信對企業(yè)接待和維護客戶有著不小的助力。此外，企業(yè)在選擇呼叫中心解決方案時，除了以上重要功能外，還可以在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加個性化服務(wù)，如接入公司自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通話線路質(zhì)量和穩(wěn)定性，針對某一功能定制開發(fā)等，總之選擇合適的方案更加有利于公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

 

　　呼叫中心目前存在于我們生活中的各行各業(yè)，由于電腦通信集成技術(shù)逐漸深入人心，呼叫中心應(yīng)用已被廣大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和專家所認(rèn)識，在銀行、航空、鐵道、航運、保險、股票、房地產(chǎn)、旅游、物流、商廈等各行各業(yè)獲得廣泛應(yīng)用。不僅大型企業(yè)，一些中等企業(yè)甚至小型企業(yè)都在策劃建立自己的呼叫中心系統(tǒng)。

 

　　捷訊通信深入行業(yè)調(diào)研，針對行業(yè)特點，從客戶需求的角度出發(fā)，為客戶專業(yè)定制多方位的技術(shù)實現(xiàn)手段，產(chǎn)品體系已經(jīng)完全覆蓋機器人客服、工單系統(tǒng)、智能外呼系統(tǒng)等模塊，可提供政府熱線、企業(yè)客服、金融保險、電話營銷、電子商務(wù)、教育培訓(xùn)、電商、汽車、地產(chǎn)、食品、交通、通信運營商等多個細(xì)分行業(yè)客服體系的整體解決方案。JXUN通過開放API/SDK的方式提供給企業(yè)和開發(fā)者，中小企業(yè)可根據(jù)需求直接調(diào)用封裝模塊集成到應(yīng)用中。