電話營銷系統(tǒng)的批量外呼功能是客戶要先將數(shù)據(jù)批量導入到系統(tǒng),然后根據(jù)企業(yè)本身的業(yè)務情況來選擇相應的外呼模式。一般電話營銷呼叫中心系統(tǒng)的批量外呼分為以下四種模式:
一、客戶先振鈴
該模式主要用于外呼大批量的客戶數(shù)據(jù),但是客戶數(shù)據(jù)質量不高。系統(tǒng)會自動過濾掉空號、無人接聽的客戶數(shù)據(jù)。省去了人工撥號的時間,從一定程度上提高了座席人員的工作效率。
但在這種模式下,建議您選用數(shù)字中繼線(E1、30B+D)。這樣,呼叫中心系統(tǒng)能夠精確捕捉到電話不同的狀態(tài)。
二、座席先振鈴
這種模式主要用于高質量的客戶數(shù)據(jù),精準式營銷。當座席人員摘機后,系統(tǒng)會向外自動撥號,中間省略座席人員撥號時間,座員人員能詳細知道并記錄每個外呼客戶數(shù)據(jù)的信息。
此種模式,主要是用于對老客戶進行回訪或業(yè)務的一個需求,需要對每個客戶的信息進行詳細的記錄。
三、外呼到隊列
這種模式將數(shù)十個甚至更多的座席人員分配到一個隊列,主要是用于大規(guī)模的電話營銷中心。系統(tǒng)自動撥號,接通客戶電話后再接入到隊列。隊列中的座席人員電話振鈴可以采取:全部振鈴,輪流振鈴,最近接通,最少接通,隨機振鈴以及記憶振鈴6種方式。
通過不同的振鈴策略,可以控制座席人員的電話外呼數(shù),一般采用的是輪流振鈴策略。
四、IVR語音外呼
這種模式主要是用于公司活動的宣傳以及費用的催繳等。用戶將語音文件上傳到系統(tǒng)后,系統(tǒng)外呼客戶電話,客戶接通后將會聽到用戶上傳的語音文件。并且支持交互,客戶通過按鍵進入相應的IVR流程,或是接入到人工座席。