客戶服務熱線系統(tǒng)的功能非常強大。它總結(jié)了下列主要模塊的功能:
1.客戶管理
與客戶交談之后,銷售人員需要及時發(fā)現(xiàn)潛在客戶并記錄相關信息。每次通話之后,您可以直接調(diào)用其信息功能,并彈出屏幕顯示客戶的相關信息。客戶管理功能還具有黑名單功能,用于管理客戶優(yōu)先級。
2.銷售管理
挖掘潛在客戶,進行產(chǎn)品咨詢并督促他們之下訂單。當客戶呼叫或意外斷開連接時,回調(diào)函數(shù)可以回調(diào)客戶以繼續(xù)協(xié)商模式。在日程管理之中,您可以設置代理處理任務,系統(tǒng)會提醒您完成任務。
3.客戶服務
客戶可以對客戶熱線系統(tǒng)服務提出意見或投訴,客戶提出的意見將成為企業(yè)業(yè)務流程改進的依據(jù);投訴的客戶將獲得更好的服務質(zhì)量,并可能成為企業(yè)的忠實客戶。
4.售后服務子系統(tǒng)
客服中心發(fā)送的派工信息單可以實時傳遞到各地相應的售后服務部門,并由實施部門完成現(xiàn)場服務。同時,通過售后服務子系統(tǒng)的信息反饋模塊將信息反饋到相應的數(shù)據(jù)庫之中,最終對其進行回訪。
5.報表管理
呼叫源報表可以讓企業(yè)清楚地了解電話來源和業(yè)務運作情況,知識庫平臺??蛻舴赵谂c客戶溝通的過程之中會涉及到大量的信息和數(shù)據(jù)??蛻舴諢峋€系統(tǒng)可以記錄這些信息,對其進行分類,并提供準確的查詢功能。同時,系統(tǒng)還具有交互功能,用戶可以在系統(tǒng)之中收集更多的問答信息。