保險呼叫中心的一個重要功能是業(yè)務(wù)受理。保險呼叫中心的常用受理服務(wù)包括保險業(yè)務(wù)咨詢、電話保險業(yè)務(wù)申請、續(xù)保業(yè)務(wù)處理、客戶建議和投訴反饋等,根據(jù)業(yè)務(wù)特點,除呼叫中心系統(tǒng)的核心基本功能之外,保險呼叫中心一般需要具備下列功能點。
1。VIP客戶分流:保險行業(yè)也屬于用戶數(shù)量多、用戶價值差異大的行業(yè),即有一個典型的28條規(guī)則,即20%的用戶貢獻80%的利潤。因此,對于保險呼叫中心來說,需要能夠根據(jù)客戶價值配置客戶服務(wù)資源,即通過特殊的準(zhǔn)入規(guī)則設(shè)置,允許VIP客戶優(yōu)先進入或通過VIP客戶專線進入,以提高客戶滿意度和忠誠度。
2。自動繳費:很多用戶在保險到期之后會忘記續(xù)保,如果保費支付失敗,可能會導(dǎo)致保險失效。因此,當(dāng)客戶忘記支付保費時,保險公司客服人員會通過電話、短信、郵件等方式通知客戶。保費支付是一項繁重的工作量和高度重復(fù)的工作。許多保險呼叫中心系統(tǒng)都支持根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自動通知被保險人相關(guān)的保險服務(wù)信息,并在未按時繳納保費的情況之下定期致電被保險人進行繳費。自動呼叫功能本質(zhì)之上是一種呼叫中心智能語音出站呼叫。保險企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時,需要注意系統(tǒng)對自動呼叫功能的支持。
3。自助客服:保險呼叫中心受理的業(yè)務(wù)之中也有大量自助項目。因此,大多數(shù)保險呼叫中心系統(tǒng)可以通過智能IVR語音導(dǎo)航或智能語音應(yīng)答交互系統(tǒng)引導(dǎo)用戶進行獨立業(yè)務(wù)查詢;當(dāng)自助服務(wù)無法滿足用戶需求時,轉(zhuǎn)為人工客服,以減少人工座椅的工作量,降低座椅成本。
4。呼叫轉(zhuǎn)接:保險呼叫中心系統(tǒng)基于客戶管理系統(tǒng),將客戶的呼叫轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門或符合要求的客服人員。對于老客戶,也可以建立一對一的關(guān)系,直接將老客戶的電話轉(zhuǎn)接給之前與他們通話過的業(yè)務(wù)員或客服人員,它有利于客戶的維護和服務(wù)的連續(xù)性。
保險電話營銷系統(tǒng)是指呼出式電話營銷呼叫中心。電話營銷最早應(yīng)用于保險行業(yè),電話營銷呼叫中心也是保險行業(yè)實現(xiàn)大規(guī)模營銷管理的第一個應(yīng)用。保險電話營銷系統(tǒng)更接近于集成外呼功能的銷售管理系統(tǒng)。隨著電話營銷系統(tǒng)的發(fā)展,現(xiàn)有的保險電話營銷系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)營銷、銷售線索挖掘與篩選、銷售線索跟蹤與管理、銷售漏斗分析等方面提供功能支持,許多以電話營銷出站呼叫系統(tǒng)為核心的呼叫中心系統(tǒng)都可以實現(xiàn)預(yù)測性批量出站呼叫,即用戶接入之后,將呼叫轉(zhuǎn)移到人工代理,從而減少人工代理的等待時間,提高出站呼叫效率和訂單轉(zhuǎn)化率。