近年來(lái),隨著科技的發(fā)展特別是人工智能技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的到來(lái),新技術(shù)逐漸滲入人們?nèi)粘I钪械母餍懈鳂I(yè)里面,云呼叫中心系統(tǒng)作為一種交互式的語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng),又被稱之為“客戶服務(wù)中心”,其原理就是通過(guò)電話接收或呼出電話,來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶的請(qǐng)求或者傳播企業(yè)的需求。那么云呼叫中心系統(tǒng)與傳統(tǒng)呼叫中心有什么區(qū)別呢?下面是捷訊通信小編的分享:
1、服務(wù)靈活性方面
場(chǎng)景:客戶接入渠道增多,企業(yè)需要打通多渠道統(tǒng)一支撐服務(wù)。
傳統(tǒng)呼叫中心軟件往往就是單純的電話軟件,90%以上無(wú)法與在線服務(wù)系統(tǒng)打通。這意味著,企業(yè)需要同時(shí)登錄操作多套系統(tǒng),并且無(wú)法把所有渠道用戶(如在線的網(wǎng)站、微信號(hào)、郵件、APP等多渠道)進(jìn)行統(tǒng)一平臺(tái)的接待管理,數(shù)據(jù)也無(wú)法打通。
云呼叫中心產(chǎn)品的服務(wù)靈活性在該場(chǎng)景下更為貼合,如果接入在線業(yè)務(wù),即可輕松解決多渠道統(tǒng)一管理的問(wèn)題,不僅在線和呼入呼出在同一平臺(tái)登陸管理,全客服平臺(tái)還為企業(yè)提供智能化的工單系統(tǒng),加強(qiáng)多部門協(xié)同工作,企業(yè)生產(chǎn)力也得到了穩(wěn)固提升。
2、購(gòu)買、安裝部署方面
場(chǎng)景:企業(yè)配置呼叫中心部門,打通企業(yè)與客戶的接入渠道。
傳統(tǒng)呼叫中心軟件在配置方面有幾大特點(diǎn):一次性購(gòu)買終身使用、安裝部署周期較長(zhǎng)、企業(yè)配置較為復(fù)雜、需要購(gòu)買大量硬件話等,總而言之,費(fèi)用高、周期長(zhǎng)、部署難。
云呼叫中心系統(tǒng),改變以往一次性購(gòu)買使用的高成本投入,采用租賃坐席的方式,降低企業(yè)使用成本,更靈活。安裝部署周期短,無(wú)需購(gòu)買大批硬件;隨開隨用,放在電腦桌面上,點(diǎn)擊即可開始使用,無(wú)需復(fù)雜配置,簡(jiǎn)單易操作。
3、維護(hù)管理和系統(tǒng)升級(jí)
場(chǎng)景:企業(yè)需要維護(hù)和管理軟件系統(tǒng),保持軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及耐用性。
傳統(tǒng)呼叫中心軟件的維護(hù)和管理,通常是放在企業(yè)內(nèi)部的通信部門或IT部門,升級(jí)維護(hù)管理成本較高,周期長(zhǎng),遇到問(wèn)題很難第一時(shí)間解決,需要聯(lián)合供應(yīng)商及企業(yè)自身的IT部門或通信部門共同解決。
云呼叫中心系統(tǒng)的維護(hù)則全部由供應(yīng)商完成,云呼叫中心系統(tǒng)的升級(jí)都在云端自定完成,無(wú)需企業(yè)操作或跟進(jìn)麻煩。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和軟件安全性
場(chǎng)景:呼叫中心每天會(huì)采集大量客戶信息、產(chǎn)生大量客戶與企業(yè)的交互數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)安全因此成為企業(yè)的命脈。
傳統(tǒng)呼叫中心軟件由于缺乏統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的入口,則很難做到用戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和隔離管理,在安全性方面上,由于都存儲(chǔ)在本地服務(wù)器中,當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)宕機(jī)或意外狀況時(shí)。很難完成數(shù)據(jù)恢復(fù)。
云呼叫中心系統(tǒng)軟件則完全同步,由于具有統(tǒng)一性管理性,將各個(gè)職能進(jìn)行權(quán)限劃分后,通過(guò)云計(jì)算將一線客服、管理、質(zhì)檢等交互數(shù)據(jù)進(jìn)行分流管理統(tǒng)計(jì),便于查看。同時(shí),所有數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)加密處理,在1年內(nèi),提供免費(fèi)存儲(chǔ)業(yè)務(wù),企業(yè)隨時(shí)調(diào)用,如遇意外狀況時(shí)也可及時(shí)恢復(fù),避免數(shù)據(jù)丟失,安全性極高。
以上關(guān)于云呼叫中心系統(tǒng)與傳統(tǒng)呼叫中心的區(qū)別就為大家分享到這里,我們選擇呼叫中心系統(tǒng)的目的是為了幫助企業(yè)完成客戶服務(wù)、拉近企業(yè)與客戶間距離。而作為一種使用工具,應(yīng)該需要符合市場(chǎng)需求的逐步演進(jìn),符合用戶使用習(xí)慣的不斷變化。