隨著信息時代的到來,各個領(lǐng)域的工作方法都發(fā)生了根本性的創(chuàng)新。呼叫中心的服務(wù)形式已從之前提供語音服務(wù)的形式逐步發(fā)展到目前語音、多媒體、數(shù)據(jù)共存的服務(wù)形式。客戶的服務(wù)需求不僅可以通過傳統(tǒng)的電話和傳真,還可以通過新興的長消息、電子郵件、QQ、微博或微信來回答。服務(wù)模式的變化使呼叫中心逐步向多媒體服務(wù)方向發(fā)展,對呼叫中心業(yè)務(wù)的持續(xù)推進起到了大力的作用。
全媒體呼叫中心是指使用通信系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)和全媒體交互。建立呼叫中心多媒體信息渠道,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與客戶的余渠道互動,在運營模式之中重點引入雪鐵龍的客戶關(guān)系管理理念,實現(xiàn)呼叫中心從業(yè)務(wù)受理型向營銷服務(wù)型的轉(zhuǎn)變,詳盡服務(wù)客戶。平臺是一個縱向分層、橫向整合的立體商務(wù)平臺。垂直分為服務(wù)訪問層、服務(wù)支持層和服務(wù)實現(xiàn)層。橫向整合部分主要包括統(tǒng)一的全媒體呼叫中心系統(tǒng)和后臺服務(wù)系統(tǒng),以及全新的在線多媒體客戶服務(wù)系統(tǒng)和全媒體互動電視在線客戶服務(wù)系統(tǒng)。
當客戶通過電子郵件聯(lián)系呼叫中心時,他們可以在呼叫中心主頁之上的留言板之上留言,也可以通過郵件系統(tǒng)間接向呼叫中心發(fā)送電子郵件。電子郵件適應(yīng)了當前網(wǎng)絡(luò)時代的要求,不受時間限制,通過呼叫中心提供強勁的支持,便于客服代表及時處理電子郵件,如關(guān)鍵詞識別、主題詞匹配、智能恢復(fù)、自動回復(fù)、優(yōu)先級選擇和設(shè)置(來電時,您可以暫時中斷電子郵件處理,先處理語音呼叫)、電子郵件傳輸處理、自動拼寫錯誤檢查等,提高客服對客戶的響應(yīng)速度和客戶對呼叫中心的滿意度。
客戶通過發(fā)送長消息與呼叫中心聯(lián)系。它是一種更為廣泛的服務(wù)方式,以適應(yīng)通信技術(shù)的不斷發(fā)展。由于長消息的服務(wù)方式更便于,它被用于呼叫中心,呼叫中心的服務(wù)模式更受歡迎。呼叫中心能夠在第一時間接收長消息并響應(yīng)客戶需求,確??蛻魡栴}解決的及時性。