解決呼叫中心核心問題的關鍵性措施是知識管理。在了解了關鍵事實后,我們應該找到實施知識管理的方法。當然,我們實際上知道,上述知識要么與呼叫中心的工作連接相關,要么間接從呼叫中心的工作連接生成。因此,實施知識管理的原則必須是將知識管理流程與呼叫中心的業(yè)務工作流程緊密聯(lián)系起來。
呼叫中心知識管理的原則流程。
呼叫中心知識管理的原則流程是將知識管理流程與呼叫中心的業(yè)務工作流程緊密聯(lián)系起來。
呼叫中心知識管理:在每個對應的工作環(huán)節(jié)配置標準化的知識應用,使中心員工能夠快速精確地獲取知識,做好工作環(huán)節(jié)。同時,它也使員工能夠在鏈接工作完成之后沉淀自己的經(jīng)驗、成就和收集的數(shù)據(jù),成為呼叫中心的工作知識。最終,使呼叫中心在工作中不斷提高工作質(zhì)量水平,并平穩(wěn)地積累這些質(zhì)量。
當然,確切的知識管理過程應該根據(jù)產(chǎn)品知識、工作經(jīng)驗、專家經(jīng)驗的特點和形式來完成,最佳實踐和其他知識。
從以前實施知識管理原則的過程之中,我們可以看出,我們必須首先了解呼叫中心的業(yè)務工作內(nèi)容和流程,以便整合知識管理并將其支持到位。事實上,呼叫中心的業(yè)務及其關系已經(jīng)理清朝,從而形成了呼叫中心的工作業(yè)務體系。
呼叫中心的工作知識體系
從以前的知識管理原則實施過程之中,可以看出,呼叫中心的工作知識一部分來自呼叫中心的業(yè)務工作流程和環(huán)節(jié),另一部分是配置業(yè)務工作流程和環(huán)節(jié),另一部分是在業(yè)務工作流程之中傳遞。因此,對于工作流程和業(yè)務的各個環(huán)節(jié),我們應該調(diào)查并找到三部分知識的確切知識點和形式,并以產(chǎn)品系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)為指導,明確所有工作知識的關系和來源,形成中心工作知識體系。