隨著呼叫中心相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，呼叫中心的功能日益豐富，起組成程度也日益復(fù)雜，一個(gè)完整的呼叫中心我們可以認(rèn)為有基本部分和擴(kuò)展兩部分所組成。

基本部分是呼叫中心的必要組成部分，基本部分包括:自動(dòng)呼叫分配（ACD)、交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)、計(jì)算機(jī)電話(huà)集成服務(wù)器(CTI)、人工坐席、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、管理平臺(tái)等擴(kuò)展部分是隨著呼叫中心技術(shù)的發(fā)展而日益逐漸豐富的，擴(kuò)展部分目前主要包括:CRM數(shù)據(jù)庫(kù)挖掘、E_Mail服務(wù)器、傳真服務(wù)器等。

1.1   IVR（交互式語(yǔ)音應(yīng)答)

IVR又叫做VRU (Voice Respond Unit:語(yǔ)音應(yīng)答單元)，主要為接入到呼叫中心系統(tǒng)里的用戶(hù)提供語(yǔ)音導(dǎo)航、語(yǔ)音應(yīng)答，用戶(hù)接入系統(tǒng)后，IVR根據(jù)呼叫業(yè)務(wù)流程對(duì)客戶(hù)進(jìn)行引導(dǎo)，以方便用戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)選擇，對(duì)于查詢(xún)或者咨詢(xún)類(lèi)業(yè)務(wù)，IVR可以引導(dǎo)用戶(hù)進(jìn)行留言等，在一體化呼叫中心平臺(tái)中，IVR首先是一個(gè)子系統(tǒng)，它與其他子系統(tǒng)協(xié)同來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)呼叫中心平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)功能;其次它又是一個(gè)可以單獨(dú)運(yùn)行、維護(hù)和升級(jí)的獨(dú)立系統(tǒng)，可以在只需要ⅣVR的場(chǎng)合單獨(dú)使用。IVR實(shí)際上是一個(gè)“自動(dòng)的業(yè)務(wù)代表”，它可以取代或減少人工座席的操作，提高效率、節(jié)約人力、實(shí)現(xiàn)24小時(shí)服務(wù)。同時(shí)也可以方便用戶(hù)，減少用戶(hù)等候時(shí)間，降低電話(huà)轉(zhuǎn)接次數(shù)等。

1.2   CTI（計(jì)算機(jī)電話(huà)集成)

計(jì)算機(jī)電話(huà)集成是由傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)電話(huà)集成演變而來(lái)，包括了現(xiàn)代數(shù)據(jù)通訊及傳統(tǒng)語(yǔ)音通信的內(nèi)容。CTI服務(wù)器是呼叫中心的核心，他為呼叫中心的實(shí)現(xiàn)提供軟件控制和硬件支持。硬件方面，CTI服務(wù)器提供交換機(jī)和計(jì)算機(jī)互通的接口，講電話(huà)的語(yǔ)音通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)通訊集成起來(lái)，完成計(jì)算機(jī)平臺(tái)與通訊平臺(tái)間的信息交換;軟件方面，CTI服務(wù)器可以使電話(huà)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，在系統(tǒng)進(jìn)行電話(huà)語(yǔ)音信號(hào)傳送的同時(shí)實(shí)現(xiàn)客戶(hù)數(shù)據(jù)信息的預(yù)提取，在坐席人員應(yīng)答客戶(hù)電話(huà)的同時(shí)，立即在其計(jì)算機(jī)屏幕上顯示與客戶(hù)相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)屏幕上彈出功能（如根據(jù)用戶(hù)呼叫信息如ANI，DNIS迅速識(shí)別用戶(hù)，通過(guò)彈屏，使座席立即了解客戶(hù)的情況，從而提供針對(duì)性的服務(wù)。) 、協(xié)調(diào)語(yǔ)音和數(shù)據(jù)傳送功能〈如實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音數(shù)據(jù)的同步轉(zhuǎn)移）、個(gè)性化的呼叫路由功能（如將呼叫接通到上一次為其服務(wù)的業(yè)務(wù)代表)、自動(dòng)撥號(hào)（包括屏幕撥號(hào)、記錄撥號(hào)和預(yù)先撥號(hào)）等功能"

1.3   座席管理

呼叫中心提供的一些服務(wù)，如業(yè)務(wù)查詢(xún)、故障報(bào)告和服務(wù)投訴等、必須由具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的業(yè)務(wù)代表來(lái)人工完成。所謂座席就是指業(yè)務(wù)代表（又稱(chēng)為座席人員）及其工作設(shè)備，如話(huà)機(jī)、耳機(jī)、話(huà)筒，運(yùn)行CTI程序的個(gè)人計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端等。座席人員可以通過(guò)鼠標(biāo)和鍵盤(pán)完成電話(huà)的接聽(tīng)、掛斷、轉(zhuǎn)移、外撥等工作，座席根據(jù)處理業(yè)務(wù)的能力可以分為普通席、專(zhuān)家席和管理席（班長(zhǎng)席）等。座席人員是呼叫中心組成部分中唯一的非設(shè)備成份，同時(shí)也是最靈活和最寶貴的資源。與自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)（IVR）相比，座席人員可以提供更親切，更周到服務(wù)。

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與知識(shí)管理

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器主要提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)等功能?？蛻?hù)基本信息、交互數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料等都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，以便為座席人員的服務(wù)提供支持，為管理人員的決策提供依據(jù)。呼叫中心的數(shù)據(jù)隨時(shí)間而累積，數(shù)據(jù)量常常非常巨大，因而對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)處理能力的要求相當(dāng)高。呼叫中心的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一般采用主流商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如SQL Server、Mysql、Oracle等。規(guī)模較大的呼叫中心，為了防止負(fù)載過(guò)大導(dǎo)致性能下降，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)常常引入應(yīng)用服務(wù)器，將呼叫中心的客戶(hù)/服務(wù)器二層結(jié)構(gòu)變?yōu)榭蛻?hù)端/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三層計(jì)算模式，將界面表示，業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)庫(kù)處理分別分配到客戶(hù)端，應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器來(lái)實(shí)現(xiàn)，以平衡負(fù)載，提高呼叫中心的性能。數(shù)據(jù)厙系統(tǒng)一般單獨(dú)使用一臺(tái)服務(wù)器，對(duì)于特別重要的數(shù)據(jù)資料，更進(jìn)一步使用雙機(jī)熱備份來(lái)確保數(shù)據(jù)安全。

管理平臺(tái)

管理平臺(tái)負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)管理、權(quán)限管理、座席管理、數(shù)據(jù)管理及統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)安全維護(hù)等功能。一般包括業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、客戶(hù)管理系統(tǒng)、座席管理系統(tǒng)和日志及統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)等幾個(gè)組成部分。

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)的管理，包括新業(yè)務(wù)的添加、業(yè)務(wù)使用情況統(tǒng)計(jì)與考評(píng)。此外，也涉及部分業(yè)務(wù)的計(jì)費(fèi)功能。

客戶(hù)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集和維護(hù)呼叫中心與客戶(hù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括在座席終端上顯示系統(tǒng)分配的客戶(hù)隊(duì)列及在線(xiàn)客戶(hù)信息。

座席管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)座席人員進(jìn)行管理，包括人員登記、權(quán)限管理等內(nèi)容，可以據(jù)此對(duì)座席人員進(jìn)行服務(wù)監(jiān)督考核。

日志及統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)負(fù)責(zé)將客戶(hù)的呼叫記錄、座席人員的服務(wù)記錄、系統(tǒng)運(yùn)行記錄、系統(tǒng)異常記錄等寫(xiě)入日志，產(chǎn)生呼叫中心系統(tǒng)的各種統(tǒng)計(jì)信息、生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。其中也包括對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)情況（盈利情況、是否需要擴(kuò)容等）的統(tǒng)計(jì)。

1.4   具體業(yè)務(wù)系統(tǒng)

具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要由兩個(gè)部分組成，即:業(yè)務(wù)圖形化編輯器和業(yè)務(wù)處理軟件，該部分與具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容緊密相關(guān)。例如，電信系統(tǒng)的業(yè)務(wù)與金融系統(tǒng)的業(yè)務(wù)就可能完全不同。

1.5   其他服務(wù)

其他相關(guān)服務(wù)器包括: Web服務(wù)器，Email服務(wù)器，傳真服務(wù)器，IP電話(huà)網(wǎng)關(guān)等為了滿(mǎn)足Web呼叫的需要，Web服務(wù)器成了現(xiàn)代Intemet呼叫中心的一個(gè)重要組成部分。通過(guò)Web服務(wù)器及其相關(guān)部分，用戶(hù)可使用隨手可得的Web自助服務(wù)，通過(guò)文本交談、VoIP、同步瀏覽、表單協(xié)作等與座席進(jìn)行交互。隨著接入方式的增加，Email服務(wù)器、傳真服務(wù)器，IP電話(huà)網(wǎng)關(guān)等也越來(lái)越多的融入到了呼叫中心中。