隨著業(yè)務的不斷擴大,晚期的呼叫中心越來越難以滿足客戶的需求?,F(xiàn)代企業(yè)希望呼叫中心能夠從直觀的電話處理中心發(fā)展成為以客戶服務為基礎的綜合性的“客戶服務中心”或“通用聯(lián)絡中心”。現(xiàn)代企業(yè)希望呼叫中心能夠提供每周7天、每天24小時的不間斷服務,讓客戶在聯(lián)系業(yè)務代表時可以選擇語音、電子郵件、傳真、文字對話、視頻等通信方式;并希望提前了解客戶的各種信息,根據(jù)具體情況安排具有特定技能的業(yè)務代表,以滿足客戶的特定需求。在這種愿望的推動之下,呼叫中心或客戶服務中心的建立,不僅直觀地采用了更糟糕的服務手段,而且在服務理念和模式之上也發(fā)生了很小的變化,甚至企業(yè)的整體管理模式和商業(yè)模式近年來也會隨之發(fā)生變化,隨著人們認可的硬件設備提供商、特定軟件開發(fā)商、系統(tǒng)集成商和大量運營商的出現(xiàn),呼叫中心已經(jīng)急速發(fā)展成為一個新興行業(yè)。呼叫中心服務已成為電信應用服務的關鍵領域。
呼叫中心具有運營模式直觀、業(yè)務類型多樣、服務專業(yè)化、智能化、能夠即時顯示用戶信息等特點。它是一個集語音技術、呼叫處理、計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術于一體的系統(tǒng)。呼叫中心可實現(xiàn)通常話務員排隊和自動呼叫分配、號碼檢查、呼叫間插入、來電轉(zhuǎn)接、自動交換機服務和消息、用戶數(shù)據(jù)、計費管理等功能,以及遠程用戶話務員輔助撥號等余項功能,自動來電識別和顯示,以及運營商夜間服務,因此可作為企業(yè)的公共信息交通中心。呼叫中心是計算機語音集成技術的關鍵應用方向和市場熱點。它是一個集中處理語音和數(shù)據(jù)信息的信息處理系統(tǒng)。它將計算機系統(tǒng)與通信系統(tǒng)緊密連接,實現(xiàn)經(jīng)濟、高效、完善的用戶來電服務,實現(xiàn)信息資源的集中管理和全方位共享。此外,它還將信息通信技術與數(shù)據(jù)庫技術理想結合,使業(yè)務運營取得快速、高效、經(jīng)濟的效果?;诤艚兄行脑淼目蛻舴障到y(tǒng)不僅在電信行業(yè)具有遼闊的市場前景,而且在郵政、銀行、醫(yī)療、保險、稅務、煙草、交通、旅游、出版和政府部門等許多行業(yè)也具有遼闊的市場前景。