傳統(tǒng)呼叫中心和基于云的呼叫中心之間的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、成本投入與運(yùn)營(yíng)方式
成本投入
傳統(tǒng)呼叫中心:前期需要購(gòu)買大量的硬件設(shè)備和設(shè)置不同的安全配件,安裝周期較長(zhǎng),且后期需要持續(xù)的運(yùn)營(yíng)維護(hù),因此成本較高。
云呼叫中心:采用租賃的方式,無需購(gòu)買設(shè)備,只需由專業(yè)人員將系統(tǒng)部署好,企業(yè)即可使用,大大降低了企業(yè)的成本支出。此外,云呼叫中心系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求彈性調(diào)整資源,避免了傳統(tǒng)呼叫中心可能存在的資源閑置或不足的問題。
二、服務(wù)靈活性與多渠道管理
服務(wù)靈活性
傳統(tǒng)呼叫中心:通常是比較單一的純電話軟件系統(tǒng),無法與線上其他的服務(wù)軟件打通,需要通過人力物力將不同軟件的資料歸檔整理,增加了工作量且無法滿足企業(yè)的多元化需求。
云呼叫中心:服務(wù)更加靈活,可以接入線上服務(wù),解決多渠道管理問題,同時(shí)提供更多智能化的功能和服務(wù),如IVR語音應(yīng)答、CRM集成、錄音監(jiān)聽等,提高了企業(yè)效率。
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與安全性
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
傳統(tǒng)呼叫中心:沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的存儲(chǔ)口,難以實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,不便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析以優(yōu)化服務(wù)策略。
云呼叫中心:具有統(tǒng)一管理性,通過云計(jì)算進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),企業(yè)可以隨時(shí)查看通話數(shù)據(jù)等實(shí)時(shí)信息,管理者可通過數(shù)據(jù)分析坐席狀況,制定服務(wù)策略。
安全性
傳統(tǒng)呼叫中心:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于本地服務(wù)器,一旦出現(xiàn)問題,很難完成數(shù)據(jù)恢復(fù),同時(shí)本地?cái)?shù)據(jù)容易外泄。
云呼叫中心:所有數(shù)據(jù)均通過加密存儲(chǔ),如遇突發(fā)情況可及時(shí)恢復(fù),安全性極高。
四、維護(hù)與升級(jí)
系統(tǒng)維護(hù)
傳統(tǒng)呼叫中心:通常是由企業(yè)內(nèi)部的通信部門或者IT部門進(jìn)行維護(hù),一旦出問題,可能難以第一時(shí)間解決。
云呼叫中心:系統(tǒng)維護(hù)全權(quán)由軟件開發(fā)商完成,安裝、升級(jí)和維護(hù)均在云端自動(dòng)化完成,無需企業(yè)跟進(jìn)和操作,減輕了企業(yè)的維護(hù)負(fù)擔(dān)。
五、應(yīng)用實(shí)例與適用范圍
傳統(tǒng)呼叫中心:適用于對(duì)數(shù)據(jù)安全性和自主性要求較高,且愿意承擔(dān)較高成本投入的企業(yè)。
云呼叫中心:廣泛應(yīng)用于電商客戶服務(wù)、金融證券客服、外賣訂餐服務(wù)、酒店旅游預(yù)訂、政府機(jī)構(gòu)服務(wù)、電信運(yùn)營(yíng)商、醫(yī)院預(yù)約注冊(cè)、航空公司服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域,尤其適合需要快速響應(yīng)、靈活調(diào)整資源、降低成本的企業(yè)。
綜上所述,傳統(tǒng)呼叫中心和基于云的呼叫中心在成本投入與運(yùn)營(yíng)方式、服務(wù)靈活性與多渠道管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與安全性、維護(hù)與升級(jí)以及應(yīng)用實(shí)例與適用范圍等方面存在顯著差異。企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)根據(jù)自身需求和實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)衡和選擇。