在呼叫部分,主要功能包括外呼接聽、來電彈出屏幕、錄音、語音導(dǎo)航、語音質(zhì)量檢測、后臺(tái)監(jiān)控等。在這部分之中,公司主要要求外呼接聽。在接聽電話時(shí),代理可以看到來電號(hào)碼、家庭位置或公司名稱,這取決于客戶信息是否由客戶關(guān)系管理創(chuàng)建;當(dāng)客戶來電時(shí),他們可以根據(jù)具體需要確定是否需要語音導(dǎo)航??蛻艨梢宰灾稍兯麄兿胫赖膯栴}。除上述內(nèi)容之外,您還可以收聽錄音。記錄通常保存一年,在后臺(tái)可以看到席位人員的在線狀態(tài),便于人員管理。
CRM系統(tǒng)是客戶關(guān)系管理之中常用的工具。通過CRM系統(tǒng),用戶在提出語音或非語音服務(wù)請(qǐng)求時(shí),將自動(dòng)查詢并顯示用戶基本上信息、業(yè)務(wù)產(chǎn)品訂購信息、賬戶計(jì)費(fèi)信息、歷史處理記錄等所有相關(guān)信息;代理可以根據(jù)用戶的信息記錄接受用戶的請(qǐng)求。例如,在處理過程之中,可以間接為用戶處理或取消一項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品,并實(shí)現(xiàn)積分交換、索賠返還等集成功能。
在客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)之上,大多數(shù)企業(yè)將進(jìn)一步與知識(shí)庫平臺(tái)、工作流平臺(tái)、工單進(jìn)行集成,從而打通從聯(lián)系客戶到最終工單完成的全臺(tái)過程記錄,減少末期查詢信息難或無查詢信息的問題,提高工作效率。
客服人員通過與客戶的溝通了解自己的信息和需求,分析用戶需求特點(diǎn),形成用戶肖像,以語音、電子郵件等人性化形式為用戶提供有針對(duì)性的產(chǎn)品和服務(wù),以滿足用戶個(gè)性化需求,提高效率,增加收入,提升客戶價(jià)值。
電話呼叫中心涉及計(jì)算機(jī)(軟硬件)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)、客戶關(guān)系管理技術(shù)、交換機(jī)通信技術(shù)等諸多方面。隨著信息化在國內(nèi)中小企業(yè)的普及和應(yīng)用,中小企業(yè)市場對(duì)電話呼叫中心的優(yōu)勢認(rèn)識(shí)和接受度越來越低。作為中國舊的呼叫中心系統(tǒng)制造商,和力易捷在裝置功能、通話質(zhì)量、穩(wěn)定性、服務(wù)運(yùn)維等方面都是值得信賴的。