電話系統(tǒng)使企業(yè)能夠通過電話與客戶建立聯(lián)系。這種接觸可以是雙向的。因此，企業(yè)應首先確定電話客戶系統(tǒng)主要用于營銷還是客戶服務。不同行業(yè)的企業(yè)具有不同的目標客戶群特征。因此，營銷和服務導向系統(tǒng)間存在差異。企業(yè)在建立電話呼叫系統(tǒng)以前應明確這一點。

在建設后或建設前夕，技術人員需要跟進維護和測試，以避免出現(xiàn)意外問題。施工完成之后，需進行試運行，以確定是否需要調試。試運行需要it技術人員將基礎數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)并進行系統(tǒng)測試。測試完成之后，需要出具專門的系統(tǒng)測試評估和改進報告，并提交項目工程方進行維修和改進。如果沒有問題，呼叫中心電話系統(tǒng)可以正式投入使用。

呼叫中心的質量直接影響到整個客戶服務系統(tǒng)的質量。一個好的呼叫中心客戶服務系統(tǒng)不僅可以通過傳統(tǒng)的電話和傳真與客戶進行溝通，還可以為客戶搭建一個交流討論、資源共享、提高客戶滿意度的平臺。依托客戶服務中心，企業(yè)員工不僅可以解決相關的服務需求，還可以根據(jù)市場調查的目的選擇合適的調查樣本和溝通方式，對企業(yè)產品進行各種營銷調查。這種以市場營銷為最終目的，對企業(yè)產品進行市場細分、市場定位、產品質量、客戶細分、價格定制等調查，可以為企業(yè)管理者提供產品銷售決策的依據(jù)。根據(jù)客戶數(shù)據(jù)庫之中的客戶聯(lián)系號碼自動撥號，調查客戶，同時處理請求，同時提高企業(yè)的服務質量，中小企業(yè)也應考慮成本。

包括后期建設成本和末期運營成本。我們必須考慮座位的增加或減少以及業(yè)務的變化。我們不僅要注意低成本，而且要知道，晚期的低成本可能會導致末期運營之中更多的人力和物力資源。智能云呼叫中心系統(tǒng)是主流的呼叫中心部署方式。整個系統(tǒng)的部署不受時間和空間的限制。只要企業(yè)需要，它就可以快速在線使用。智能云呼叫中心系統(tǒng)集成了傳統(tǒng)電話、手機、在線客服、電子郵件、短信等多種通信方式，開辟和管理企業(yè)與客戶間的各種通信渠道。