呼叫中心系統(tǒng)有很多功能,每個功能都可以幫助企業(yè)提高工作效率,通常情況下,以下幾種功能基本可以滿足企業(yè)呼叫中心部門的需求。
IVR語音導航
用預先錄制或合成的語音進行自動電話應答,指引客戶進行操作,讓用戶可自主完成部分咨詢,減少客服工作量。
來電彈屏
接聽客戶來電時,自動彈出來電客戶的相關(guān)信息,可以方便快捷了解客戶信息及歷史業(yè)務記錄。
ACD話務分配
把接入的呼叫按特定的轉(zhuǎn)接規(guī)則和分配策略轉(zhuǎn)接到正確的座席員前,忙線時自動排隊,緩解客服工作壓力。
CRM客戶關(guān)系管理
自定義客戶的相關(guān)資料信息??蛻舻幕举Y料以一定的格式存儲在客戶數(shù)據(jù)庫中,包括客戶的名稱、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、通話記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關(guān)客戶信息(如來電屏幕彈出的客戶基本資料)。
工單流管理
對于需要處理的工作制定工單,轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理;工單處理完成的情況:處理的人員(包括服務站)、時間、完成情況,反饋到呼叫中心;呼叫中心進行客戶調(diào)查,進行評估。實現(xiàn)全閉環(huán)管理。