標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。從國內(nèi)一些企事業(yè)單位的現(xiàn)狀來看,順利應(yīng)用管理信息裝置的關(guān)鍵是通過組織外部機(jī)制改革,清楚組織和管理模式,實現(xiàn)管理工作的程序化、管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、管理信息裝置的可操作性,報告文件的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的完整性和編碼。企業(yè)管理信息系統(tǒng)必須具備市場信息管理、財務(wù)管理、原材料供應(yīng)和庫存管理、成本核算管理、生產(chǎn)計劃管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、人員和勞動力管理、生產(chǎn)和管理過程管理等功能,而所有的功能都應(yīng)該與總體目標(biāo)相相同,否則很容易建立一套適合企業(yè)具體的管理信息裝置一套高效的管理信息系統(tǒng),真正推動企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
有實施戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)和條件。管理信息裝置的建立、運(yùn)行和發(fā)展離不開組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃決定了管理信息裝置的功能以及實現(xiàn)這些功能的方法。管理信息裝置戰(zhàn)略規(guī)劃是管理信息裝置的整體發(fā)展規(guī)劃,是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵組成部分。這不僅是因為管理信息裝置的建設(shè)是一項耗資極大、長期且技術(shù)簡單的工程,更是因為信息已成為企業(yè)的生命動脈。管理信息裝置的建設(shè)間接關(guān)系到企業(yè)能否長期創(chuàng)造價值,最終實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。精確的戰(zhàn)略規(guī)劃有助于在管理信息系統(tǒng)與用戶間建立不錯的接口,合理配置和使用信息資源,從而優(yōu)化資源配置,提高生產(chǎn)效率。一個糟糕的戰(zhàn)略計劃有助于制定精確的激勵機(jī)制,從而鼓勵員工更加不懈地工作。同時,也可以促進(jìn)企業(yè)改革的不斷深化,激發(fā)員工的創(chuàng)新熱誠。這些都是建立管理信息裝置的必要條件。沒有不錯的戰(zhàn)略管理環(huán)境,管理信息裝置的實施就不可能長期順利。
挖掘和培養(yǎng)一批能夠嫻熟應(yīng)用管理信息裝置的人才。一個項目能否順利實施在很小程度之上取決于其人才體系的運(yùn)作以及人才儲備是否適應(yīng)項目目標(biāo)和組織任務(wù)。企業(yè)要順利實施信息化管理,需要配備相應(yīng)的技術(shù)和管理人才。解決這一問題有兩種途徑:挖掘其他企業(yè)的人才;培訓(xùn)企業(yè)現(xiàn)有人才。
完善績效考核體系。管理信息裝置的實施是一場管理革命。必須有設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)來鞏固改革成果。通常來說,一個完備的評價體系應(yīng)該:有助于激勵員工最小限度地為企業(yè)創(chuàng)造價值;有利于企業(yè)將信息化與企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合;有助于縱向和橫向比較企業(yè)績效,找出差距并分析原因;有助于企業(yè)合理配置信息化建設(shè)資源。當(dāng)然,這些目標(biāo)的實現(xiàn)還取決于績效考核體系之中的指標(biāo)體系、設(shè)施獎懲體系和監(jiān)督體系。企業(yè)是否具備建立管理信息系統(tǒng)所需的績效考核體系,應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并在實施過程之中不斷進(jìn)行測試。在實施管理信息化過程之中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即改進(jìn)和完善。