現(xiàn)如今,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的中小型企業(yè)對(duì)于呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)的質(zhì)量需求也變得越來(lái)越高了。呼叫中心作為客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的控制或保證,在呼叫中心的管理工作中是需要相當(dāng)重視的。那么如何提升呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量呢?下面捷訊通信小編為您介紹:
呼叫中心服務(wù)質(zhì)量提升的方法:
1、服務(wù)監(jiān)控
實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制結(jié)合一些呼叫中心管理軟件提供呼叫監(jiān)控統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),而呼叫中心管理者還可以和坐席人員進(jìn)行互動(dòng),并準(zhǔn)確掌握呼叫中心的業(yè)務(wù)情況,同時(shí)對(duì)獲得的信息進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo),這樣就有利于呼叫中心系統(tǒng)的服務(wù)水平。
2、通話記錄
一般情況下,通話錄音也影響著呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)的質(zhì)量,而呼叫中心系統(tǒng)的通話錄音越來(lái)越多,同時(shí)管理起來(lái)也會(huì)相當(dāng)復(fù)雜。為能更有效地解決客戶(hù)問(wèn)題,中小型企業(yè)可以選擇不同標(biāo)準(zhǔn)的錄音能力、非常態(tài)通話識(shí)別能力以及大客戶(hù)錄音特殊標(biāo)識(shí)能力等。
3、績(jī)效考核
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的增加,呼叫中心團(tuán)隊(duì)管理起來(lái)也相當(dāng)復(fù)雜。中小型企業(yè)可以通過(guò)績(jī)效考核的方式對(duì)呼叫中心管理者集中監(jiān)控團(tuán)隊(duì)工作效果,并能夠?qū)⒈O(jiān)控范圍放大到呼叫中心服務(wù)的每個(gè)細(xì)節(jié),并可以設(shè)置具體參數(shù)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。
綜上所述,就是呼叫中心服務(wù)質(zhì)量提升的方法。其實(shí),想要提升呼叫中心服務(wù)質(zhì)量需要盡可能的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,站在客戶(hù)的角度上去考慮問(wèn)題。企業(yè)可以把自己當(dāng)做客戶(hù)來(lái)進(jìn)行體驗(yàn),從客戶(hù)的角度來(lái)評(píng)估客戶(hù)服務(wù)的感受。