通過計算機自動服務與人工服務相結合,為用戶提供標準、統(tǒng)一、全面的服務,并能為所有客戶自動建立和完善檔案;具有客戶個人信息錄入、登記、查詢功能,避免業(yè)務人員流動造成客戶流失,積累客戶資源。同時還具有回訪提醒和短信通知功能,提高客戶服務質量和企業(yè)形象。
呼叫中心的核心是電話處理。當電話進入呼叫中心時,系統(tǒng)可以快速響應,并根據(jù)一定的規(guī)則將電話分配給相應的代理,從而避免在電話通信之中浪費客戶等待時間。系統(tǒng)采用多種策略來優(yōu)化資源。通過多個服務平臺、更高效合理的電話資源和公司人員,系統(tǒng)能夠快速、準確、高效地保存、傳輸和共享信息,不僅可以更好地服務于客戶,同時優(yōu)化人力配置,釋放更多人力。
當所有客戶服務和業(yè)務都在電話之上進行時,或通過呼叫中心結合相關設備開展業(yè)務(如調度),企業(yè)可以高效、快速地滿足業(yè)務和客戶服務的需要,降低運營成本,呼叫中心的流量統(tǒng)計和代理監(jiān)控也可以使管理更加輕松方便,我們可以隨時了解員工的工作情況。通過對來電使用IVR語音導航,盡可能通過自動語音處理大量重復、標準化的業(yè)務,如查詢、咨詢等,可節(jié)省30%-80%的人工成本。
快速響應,自動分配不同VIP綠色來電通道,并配置不同功能的座椅和特殊服務,使客戶問題能在第一時間得到解決,直接提高客戶滿意度。通過系統(tǒng)提供的日周月年統(tǒng)計分析報表數(shù)據(jù),為企業(yè)領導產品、業(yè)務調整等決策提供有力依據(jù)。此外,系統(tǒng)的記錄功能記錄所有服務呼叫。當與客戶發(fā)生糾紛時,可提供有效有力的法律依據(jù)。同時,它也是公司評估員工服務態(tài)度的好幫手。
這在電話營銷之中最為明顯。在呼叫中心使用出站呼叫系統(tǒng)可以大大提高電話撥號的效率。與傳統(tǒng)的手動撥號相比,它可以將效率提高3-4倍,這意味著我們可以倍增我們的目標客戶市場并發(fā)掘機會。
佛山呼叫中心系統(tǒng)近年來發(fā)展非常迅速。越來越多的佛山企業(yè)意識到呼叫中心系統(tǒng)的重要性。呼叫中心系統(tǒng)幫助企業(yè)管理層有效降低成本,大幅增加利潤。在呼叫中心系統(tǒng)領域積累了多年的管理知識庫和研發(fā)經驗。呼叫中心系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)管理平臺,充分考慮佛山企業(yè)當前和未來的管理需求,為佛山企業(yè)提供全面的系統(tǒng)解決方案,融合世界管理大師的先進管理理念,并幫助企業(yè)建立以客戶為中心的經營理念,組織模式、業(yè)務規(guī)則和評價體系形成全面科學的管控體系。深入企業(yè)管理實施的各個環(huán)節(jié),全面提升企業(yè)管理水平和核心競爭力。