呼叫系統(tǒng)是用于撥打電話的系統(tǒng)軟件,這也是系統(tǒng)的基本功能,一開始開發(fā)時的目的是為了替代人工客服,為了降低企業(yè)的人工成本,現(xiàn)代企業(yè)很多都申請了統(tǒng)一的客服熱線,自動語音呼叫系統(tǒng)通過語音識別技術來實現(xiàn)自動處理客戶的服務請求,它的出現(xiàn)使企業(yè)能夠提供更好的用戶服務,也讓用戶在服務接入時能夠得到最大便利,自動語音呼叫系統(tǒng)已經(jīng)成為電話客服中不可或缺的一部分。呼叫系統(tǒng)引入了數(shù)據(jù)庫功能,能夠瞬間識別來電顧客的號碼并將以往服務的歷史信息及顧客資料調(diào)出來,即使不是同一個客服服務的情況下,也能對來電用戶信息一目了然,并迅速作出反應。
很多企業(yè)的都會使用電話服務熱線,運用系統(tǒng)的AI智能機器人技術加真人錄音,可不間斷地給來電者提供禮貌而熱情的服務,不管是白天還是晚上,都可以利用智能語音設備提取您所需的信息。同時也解決了高峰期間顧客在線排隊等候的問題。除此外,顧客撥打電話使用智能語音服務無法解決問題的時候可以用按鍵功能進行轉人工服務,呼叫系統(tǒng)接收到信息的時候即可基于主叫號的信息傳接到人工坐席上,進行對該顧客進行服務,提升了工作效率。一個典型的以客戶服務為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務的同時,可以進行顧客回訪、滿意度調(diào)查等呼出業(yè)務。
